Dies ist ein Leitfaden, der erklärt, wie die Bewerbungen und die Blacklist für eure VTC verwaltet werden.

Hinweis: Bitte stelle sicher, dass Deine Rolle die notwendigen Berechtigungen hat, um Bewerbungsformulare, Bewerbungen, Mitglieder und Rollen des VTCs verwalten zu können.
(Hier findest Du weitere Informationen über die VTC-Berechtigungen)

Rekrutierung

Wenn du dein VTC erstellst, musst du auch wissen, wie du Bewerbungsformulare erstellen und neue Mitglieder in dein VTC aufnehmen kannst.

Bewerbungsformulare

Dieser erste Abschnitt wird dir erklären, wie du Bewerbungsformulare für dein VTC erstellen und verwalten kannst.

1. Menü-Button

   • Öffne die "Recruitment Forms" ("Bewerbungsformulare") Seite, indem du das Menü auf der linken Seite der VTC-Seite nutzt.

2. Bewerbungsformular-Seite
   Auf dieser Seite kannst du alle Bewerbungsformulare für dein VTC sehen. Je nach dem, was du für Berechtigungen hast, kannst du entweder einen Knopf zum Verwalten oder einen Knopf zum Erstellen neuer Bewerbungsformulare sehen.
   

3. Erstellen eines Bewerbungsformulars

   • Füll alle nötigen Informationen, wie Name, Beschreibung und Reihenfolge, aus. Ebenfalls kannst du eine Farbe (wir empfehlen eine dunklere Farbe zu wählen, da dieser Hintergrund den Namen des Formulars in weißer Farbe darstellt) und ein Start- und Enddatum (wenn dies ausgelassen wird, so bleibt das Bewerbungsformular für unbegrenzte Zeit offen) auswählen.
   • Klick auf den "Create" ("Erstellen") Knopf, um das Bewerbungsformular zu erstellen. Dieses wird private bleiben und nur für Mitglieder mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar sein.

4. Fragen hinzufügen

   • Nach dem Erstellen des Bewerbungsformulars wirst du zur Übersicht weitergeleitet. Klick auf die "Edit" Schaltfläche von dem eben erstellten Formular.
   • Unten auf dieser Seite wirst du einen neuen Abschnitt namens "Form Builder" finden. Um dem Formular eine Frage hinzuzufügen, klicke auf das "+" Symbol.
   • Füll das "Label"-Feld aus, in das du deine Frage schreibst und wähle die Art der Frage aus. Klicke nun auf die "Add question" ("Frage hinzufügen") Schaltfläche, um die Frage dem Formular hinzuzufügen.
   • Sobald du eine Frage hinzugefügt hast, klick auf die "Edit" Schaltfläche. Dort kannst du die Einstellungen der Frage ändern. Je nachdem welche Fragenart du ausgewählt hast, werden dir einige Einstellungen angezeigt.
   • Wiederhole diesen Schritt für so viele Fragen wie du in dem Bewerbungsformular haben möchtest. Sobald du fertig bist, klick auf den "Update" Knopf, um das Formular zu aktualisieren. Vergiss nicht, mit Hilfe des Knopfes auszuwählen, sobald du dein Bewerbungsformular aktivieren und der Öffentlichkeit zugänglich machen willst.

Beachte bitte, dass sobald die erste Bewerbung eingegangen ist, du die Fragen in dem Bewerbungsformular nicht mehr löschen werden kannst.

Bewerbungen

Dieser zweite Abschnitt wird dir erklären, wie du Bewerbungen für dein VTC verwalten und überprüfen kannst.

1. Menü-Button
   • Öffne die „Application“-Seite unter Nutzung des Menüs auf der linken Seite deiner VTC-Seite
   • Die Nummer auf der rechten Seite zeigt die Anzahl der aktuell offenen Bewerbungen.

2. Bewerbungen („Application“)
   Auf dieser Seite siehst Du eine Liste aller aktuellen und früheren Bewerbungen für deine VTC.
   • Du kannst die Bewerbungen filtern, indem Du oben in der Liste den gewünschten Filter auswählst und dann auf „Go“ klickst.
   • Zur detaillierten Ansicht einer Bewerbung klicke auf das rechts nebenstende "View" in der entsprechenden Zeile.

3. Bewerbungen einsehen
   Auf dieser Seite erhältst Du eine detaillierte Ansicht der Bewerbung.
   • Zunächst musst die Bewerbung zur Bearbeitung angenommen werden, klicke hierzu auf „Reassign“ (z.Dt. Neu zuweisen).
   • Wähle aus, wer die Bearbeitung durchführen soll und klicke danach erneut auf „Reassign“.
   • Um den Status der Bearbeitung zu aktualisieren, klicken auf „In-Progress“ (z.Dt. in Bearbeitung).
   • Nun kannst Du die Bewerbung näher beurteilen:
     • Um weitere Informationen über den Bewerber zu erhalten, klicke oben rechts auf das „i“-Symbol.
     • Lies den Kommentar (Bewerbungstext) am Ende der Seite.
   • Zusätzlich kann unten in der Bewerbung ein Kommentar hinzugefügt werden. Dies kann sowohl ein privater (nur intern für das Personal einsehbar) als auch ein öffentlicher Kommentar sein.

4. Bewerbung ablehnen

   • Um den Bewerber abzulehnen, klicke auf „Decline“ (z.Dt. Ablehnen).
   • Bestätige zuletzt, dass die Bewerbung wirklich abgelehnt werden soll, indem mit Klick auf „Yes“ bestätigt wird.

5. Bewerbung akzeptieren

   • Um den Bewerber anzunehmen, klicke auf „Hire“ (z.Dt. Anheuern, Einstellen).
   • Nun ist auszuwählen, welche Rolle diesem Bewerber zugewiesen werden soll.
   • Zuletzt ist die Annahme der Bewerbung noch einmal per Klick auf den „Hire“-Button zu bestätigen.

Blacklist

Nachdem Du nun weißt, wie neue Mitglieder in Deine VTC aufgenommen werden können, wird in diesem zweiten Teil erklärt, wie Du Deine VTC-Mitglieder verwalten kannst.
Einen Benutzer aus Deiner VTC auf die Blacklist zu setzen, bedeutet, dass er sich nicht mehr bewerben kann.

1. Menü-Button
   • Öffnen die „Blacklist“ über den gleichnamigen Menüpunkt auf der linken Seite der VTC-Seite.

2. Blacklist
   • Auf dieser Seite siehst Du eine Liste aller Benutzer, die auf der Blacklist Deiner VTC stehen. Die Liste kann in aufsteigender („Ascending“) oder absteigender („Descending“) Reihenfolge sortiert werden.
   • Um zu sehen, warum ein Benutzer auf die Blacklist gesetzt wurde, klicke auf „View“ rechts neben dem Benutzer. Dies zeigt die hinterlegten Notizen zum Benutzer an.

3. Einen User zur Blacklist hinzufügen
   • Um einen Benutzer zur Blacklist hinzuzufügen, klicke auf den Button „Add member to the blacklist“ (z.Dt. Füge Mitglied zur Blacklist hinzu).
   • Eine neue Seite wird sich öffnen, wo die Steam-ID des Users anzugeben ist, der gebannt werden soll. Um diese Steam-ID zu erhalten:
     • Öffnen das TruckersMP-Profil des Users, der auf die Blacklist gesetzt werden soll.
     • Kopiere die Steam-ID.

• Füge die ID in das Feld ein und verfasse eine Notiz. Es empfiehlt sich, in der Notiz zu begründen, warum der User auf der Blacklist ist!
• Wenn Du damit fertig bist, klicke auf „Create“ (z.Dt. Erstellen) und der User wird zur Blacklist Deiner VTCs hinzugefügt.

4. Blacklist-Eintrag bearbeiten
   • Um einen Eintrag der Blacklist zu bearbeiten, klicke auf „Edit“ rechts neben dem User.
   • Hier können nun die SteamID64 und Notiz geändert werden.
   • Wenn Du fertig bist, klicke zum Speichern auf den Button „Update“ (z.Dt. Aktualisieren).

5. User von der Blacklist entfernen
   • Um einen Benutzer aus der Blacklist zu entfernen, klicke auf „Edit“ (z.Dt. Berbeiten) rechts neben dem User.
   • Bestätige zuletzt, dass er wirklich aus der Blacklist gelöscht werden soll, via Klick auf „Delete“ (z.Dt. Löschen).