Това е ръководство, което обяснява как да управлявате слотовете на събитията във VTC.

note: Уверете се, че вашата роля има правилните права за управление на слотовете във VTC.

(Научете повече за правата във VTC.).

Създаване на слот във VTC

Тази част ще обясни как можете да създавате VTC слотове.

1. Menu Button

• Отворете Events панелът на вашата VTC, като използвате менюто вляво на страницата на вашето VTC.

2. Manage VTC Slots

• След като сте в менюто "Created Events" натиснете бутона View вдясно на събитието, чиито слотове искате да управлявате

3. Creating a slot

• След като отворите събитието, чиито слотове искате да управлявате, щракнете върхy бутонът Manage VTC Slots под бутонът Edit Event.

• След като сте в менюто за направа на нов слот, попълнете необходимата информация:
  • Slot/Depot Name: Името на слота или компанията на слота.
  • Slot Number: Номерът на слота.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Задайте какъв тип VTC може да резервира слота. Може да бъде: всички VTC-та, само проверени VTC-та, само проверени и валидирани VTC-та, както и само партньорски VTC-та.
  • Image URL: URL адресът на изображението за слота. Препоръчително е да използвате услуга за качване на изображения като Imgur.
  • Total spaces: Колко места има в слота.
  • Available?: Преценете дали слотът да бъде отбелязан като "Наличен" или "Зает".

Изтриване на създадени VTC слотове

Тази част ще обясни как можете да изтривате създадените VTC слотове. Моля, обърнете внимание, че могат да се изтриват само слотове, които не са запазени. Ако искате да изтриете вече запазен слот, първо ще трябва да премахнете резервацията на VTC-тата.

1. Actions Button

• Насочете се към секцията Actions и натиснете червеният бутон Delete .
• Това ще премахне слотът моментално.

Ръчно запазване на VTC слотове

Тази част ще обясни как можете да запазите VTC слотове ръчно.

1. Actions Button

• Насочете се към секцията Actions и натиснете синият бутон Allocate .

2. Popup Menu

• Отделно изкачащо меню ще се покаже. Чрез падащо меню можете да го запазите за конкретно VTC.

• Чрез полето Comment можете да добавите коментар, ако е необходимо. Той ще бъде видим чрез известието, което хората с подходящи права ще получават в менюто с известия.

• Натиснете синият бутон Submitи успешно запазихте слота на избраното от вас VTC.

Запазване на VTC слотове чрез заявки

Тази част ще обясни как можете да запазите VTC слотове чрез заявки.

1. Open requests for slots panel

• След като пристигне заявка за слот, можете да я намерите под панелът Open requests for slots.

• За да прегледате заявка за слот, натиснете синия иконка с око, за да видите заявката, изброена под бутона Action .

2. Slot booking request

• Тук можете да видите панела за заявки за резервация на слот. Там ще откриете Slot Information, Requester’s VTC Information и самият Slot Request .

• Под Slot Request, имате три опции какво да правите със слота:

  • Запазете поисканото място
  • Запазете различен слот
  • Откажете заявката

• Преди да кликнете за запазване на слота, можете да добавите коментари или допълнителна информация. Те ще бъдат видими за всеки в VTC-то на заявителя, който има право за „управление на слотове“. Същото важи и за организаторите на събитието. Ако събитието е организирано от частно лице, то също ще може да вижда и да отговаря на коментарите.

Премахване на запазени VTC слотове

Тази част ще обясни как можете да премахвате слотове, които са запазени на някое VTC.

1. Current slot allocation

• Натиснете бутонът "Allocate" за слота, който искате да редактирате.

• Под Remove VTC(s) from this slot може да натиснете Иконката с червеното кошче за да премахнете резервацията на даденото VTC.

• Моля, имайте предвид, че собственикът на VTC-то ще бъде уведомен за премахването.