Dit is een gids met uitleg over hoe je de slots van het evenement van je VTC beheert.

Opmerking: Zorg ervoor dat je rol de juiste permissies heeft om de VTC Slots van je VTC te beheren.

(Leer hier meear over VTC Permissies).

VTC slots creëren

Dit gedeelte zal uitleggen hoe je VTC Slots kan creëren.

1. Menu Button

• Open het Events Panel van je VTC door middel van het menu aan de linkerzijde van je VTC pagina.

2. VTC Slots beheren

• Wanneer je op het Created Events menu bent, klik je op de View button aan de rechterzijde van het evenement waar je de slots voor wil beheren.

3. Een slot creëren

• Wanneer je eenmaal bij het evenement bent waarvan je de slots wil beheren, klik je op de Manage VTC Slots button onder de Edit Event button..

Eenmaal bij het 'Create new slot' menu, vul je de noodzakelijke informatie in:
* Slot/Depot Name: De naam van het slot of bedrijf van het slot.
* Slot Number: Het nummer van het slot.
* Which VTCs are eligible to book a slot?: Selecteer welk type VTC je het slot door wil laten kunnen boeken. Je kunt kiezen uit: Alle VTC's, alleen Geverifieerde VTC's, alleen Geverifieerde en Gevalideerde VTC's of alleen Partner VTC's.
* Image URL: De URL van de afbeelding van het slot. Het is aangeraden om een upload service zoals Imgur te gebruiken.
* Total spaces: Hoeveel plaatsen er in het slot zijn.
* Available?: Beslis of het slot als Beschikbaar of Onbeschikbaar gemarkeerd moet staan.

Gecreëerde VTC Slots verwijderen

Dit gedeelte zal uitleggen hoe je gecreëerde VTC Slots kan verwijderen. Houd er rekening mee dat alleen slots die niet zijn toegewezen kunnen worden verwijderd. Als je een slot wil verwijderen dat al is toegewezen, moet je eerst de toewijzing van de VTC'(s) op dat slot ongedaan maken.

1. Actions Button

• Ga naar de Actions sectie en klik op de rode Delete button.
• Dit zal meteen het slot van de lijst verwijderen.

VTC Slots handmatig toewijzen

Dit gedeelte zal uitleggen hoe je VTC Slots handmatig kan toewijzen.

1. Actions Button

• Ga naar de Actions sectie en klik op de blauwe Allocate button.

2. Pop-up Menu

• Een apart Pop-up menu zal verschijnen. Door middel van een dropdown menu zal je het aan een VTC kunnen toewijzen.

• Door middel van de Comment box kun je wanneer nodig een comment toevoegen. Dit zal zichtbaar zijn via de notificatie die mensen met permissies krijgen in hun notifactions menu..

• Klik op de blauwe Submit button en je hebt succesvol een slot aan de door jou geselecteerde VTC toegewezen.

VTC Slots toewijzen via Verzoeken

Dit gedeelte zal uitleggen hoe je VTC Slots kan toewijzen via verzoeken.

1. Open requests for slots panel

• Wanneer er een verzoek voor een slot binnenkomt, kun je het vinden onder het Open requests for slots panel.

• Om een verzoek voor een slot te bekijken, klik je het blauwe oog icoon om het verzoek te zien onder de Action button.

2. Slot booking request

• Hier kun je het slot booking request panel bekijken. Je kunt hier de Slot Informatie, VTC Informatie van de Aanvrager en het Slot Verzoek zelf vinden.

• Onder Slot Request heb je drie opties betreffende wat je kan doen met het slot:

  • Het verzochte slot toewijzen
  • Een ander slot toewijzen
  • Het verzoek afwijzen

• Voordat je klikt om het slot toe te wijzen, heb je de mogelijkheid om een comment of aanvullende informatie toe te voegen. Dit is zichtbaar voor iedereen in de VTC van de aanvrager wie de 'manage slots' permissie heeft. Hetzelfde geldt voor evenementorganisatoren. Als het evenement is georganiseerd door een individu, dan heeft deze ook de mogelijkheid de comments in te zien en te reageren.

Toegewezen VTC Slots Verwijderen

Dit gedeelte zal uitleggen hoe je slots die aan VTC's zijn toegewezen kunt verwijderen.

1. Current slot allocation

• Klik op de Allocate Button voor het slot dat je wil wijzigen.

• Onder Remove VTC(s) from this slot kun je het rode prullenbak icoon gebruiken om de toewijzing van de VTC te verwijderen.

• Houd er rekening mee dat de eigenaar van de desbetreffende VTC een notificatie zal krijgen van de verwijdering.