Dieser Guide erklärt, wie du die Slots für die Events deiner VTC verwalten kannst.

Hinweis: Stelle sicher, dass deine Rolle über die korrekten Berechtigungen verfügt, um die VTC Slots deiner VTC zu verwalten.

(Erfahre hier mehr über VTC Berechtigungen).

VTC Slots erstellen

Dieser Abschnitt erklärt, wie du VTC Slots erstellst.

1. Menü Button

• Öffne das Events Panel deiner VTC über das Menü auf der linken Seite deiner VTC Seite.

2. VTC Slots verwalten

• Sobald du dich im Created Events (erstellte Events) Menü befindest, klicke auf den View (ansehen) Button rechts neben dem Event, für welches du die Slots verwalten möchtest.

3. Einen Slot erstellen

• Sobald du dich in dem Event befindest, für welches du die Slots verwalten möchtest, klicke auf den Manage VTC Slots (VTC Slots verwalten) Button unter dem Edit Event (Event bearbeiten) Button.

• Sobald du dich im Create new slot (neuen Slot erstellen) Menü beifndest, gebe die erforderlichen Informationen an:
  • Slot/Depot Name: Der Name des Slots oder die Firma, welche den Slot nutzt.
  • Slot Number (Slot Nummer): Die Nummer des Slots.
  • Which VTCs are eligible to book a slot? (Welche VTCs sind berechtigt, einen Platz zu reservieren?): Lege fest, welche Typen von VTCs diesen Slot buchen können. Dies kann sein für: All VTCs (alle VTCs), Verified-only VTCs (nur verifizierte VTCs), Verified and Validated-only VTCs (nur verifizierte und validierte VTCs) sowie Partner-only VTCs (nur Partner VTCs).
  • Image URL (Bild Link): Die Bild-URL des Bildes des Slots. Es wird empfohlen, einen Upload-Dienst wie Imgur zu verwenden.
  • Total spaces (maximale Plätze): Wie viele Plätze innerhalb des Slots sind.
  • Available? (Verfügbar?): Entscheide ob der Slot als Available (verfügbar) oder Unavailable (nicht verfügbar) angezeigt wird.

Erstellte VTC Slots löschen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie du erstellte VTC-Slots löschen kannst. Bitte beachte, dass nur Slots gelöscht werden können, die not allocated (nicht zugewiesen) sind. Wenn du einen bereits zugewiesenen Slot löschen möchtest, musst du zuerst die Zuweisung der VTCs aufheben.

1. Actions Button

• Gehe zum Abschnitt Actions (Aktionen) und klicke auf den roten Delete (löschen) Button.
• Dieser wird sofort den Slot aus der Liste entfernen.

VTC Slots manuell zuweisen

Dieser Abschnitt erklärt, wie du VTC Slots manuell zuweisen kannst.

1. Actions Button

• Gehe zum Abschnitt Actions (Aktionen) und clicke auf den blauen Allocate (zuweisen) Button.

2. Popup Menü

• Es erscheint ein separates Popup-Menü. Über ein Dropdown-Menü kannst du es einer VTC zuweisen.

• Über die Comment (Kommentar) Box kannst du bei Bedarf einen Kommentar hinzufügen. Dieser wird in der Benachrichtigung angezeigt, die Personen mit entsprechenden Berechtigungen in ihrem Benachrichtigungsmenü erhalten.

• Klicke auf den blauen Submit (einreichen) Button und du hast den Slot erfolgreich der von dir ausgewählten VTC zugewiesen.

VTC Slots über Anfragen hinzufügen

Dieser Abschnitt erklärt, wie du VTC Slots über Anfragen hinzufügen kannst.

1. Open requests for slots (offene Anfragen für Slots) Panel

• Sobald eine Slot Anfrage eingereicht wird, kannst du diese im Open requests for slots (offene Anfragen für Slots) Panel finden.

• Um eine Slotanfrage anzusehen, klicke auf das blaue Augen Icon, um die Anfragen unter dem Action (Aktion) Button anzusehen.

2. Slot Buchungs Anfragen

• Hier kannst du das slot booking request (Slot Buchungs Anfragen) Panel. Hier findest du die Slot Informationen, Informationen der Anfragenden VTC und die Slot Anfrage selbst.

• Unter Slot Request (Slot Anfragen) hast du drei Möglichkeiten, was du mit dem Slot machen kannst:

  • Den angeforderten Slot zuweisen
  • Einen anderen Slot zuweisen
  • Die Anfrage ablehnen

• Bevor du klickst um den Slot zuzuweisen, kannst du Kommentare oder zusätzliche Informationen hinzufügen. Dies kann jeder in der anfragenden VTC sehen, der die 'manage slots' (Slots verwalten) Berechtigung hat. Gleiches gilt für Event Organisatoren. Wenn das Event von einer Einzelperson organisiert wird, kann diese ebenfalls die Kommentare einsehen und darauf antworten.

Zugewiesene VTC Slots entfernen

Dieser Abschnitt erklärt, wie du Slots entfernen kannst, die VTCs zugewiesen sind.

1. Aktuelle Slot Zuweisung

• Klicke auf den Allocate (zuweisen) Button für den Slot, welchen du bearbeiten möchtest.

• Unter Remove VTC(s) from this slot (VTCs von diesem Slot entfernen) kannst du auf das rote Papierkorb Icon klicken, um die VTC Zuweisung zu entfernen.

• Bitte beachte, dass der VTC-Besitzer über die Entfernung informiert wird.