Ce guide vous explique comment gérer les slots pour les événements de votre VTC.

Note: Assurez-vous que votre rôle a les bonnes permissions pour pouvoir gérer les slots VTC de votre VTC.

(Apprenez en plus sur les permissions VTC ici).

Créer des slots VTC

Cette partie va vous expliquer comment créer des slots VTC.

1. Bouttons du Menu

• Ouvrez le panel d'événements de votre VTC en utilisant le menu à gauche de la page de votre VTC.

2. Gérer les slots VTC

• Une fois sur le menu "Created Events", cliquez sur le bouton "View" à droite de l'événement auquel vous voulez gérer les slots.

3. Créer un slot

• Une fois que vous êtes sur l'événement auquel vous voulez gérer les slots, cliquez sur le bouton "Manage VTC Slots" en dessous du bouton "Edit Event".

• Une fois sur le menu pour créer un nouveau slot, entrez les informations nécessaires :
  • "Slot/Depot Name": Le nom du slot ou de la compagnie du slot.
  • "Slots Number": Le numéro du slot.
  • "Which VTCs are eligible to book a slot?": Établissez quels VTCs peuvent reverser le slot. Cela peut être : Tous les VTC, Uniquement les VTC vérifiées, Uniquement les VTC vérifiées, validées ainsi que les VTC réservés aux partenaires.
  • "Image URL": Le lien d'une image pour le slot. Il est recommandé d'utiliser un site comme Imgur.
  • "Total spaces": Le nombre de places dans le slot.
  • "Available?" Indiquez si le slot doit être marqué comme disponible ou indisponible.

Supprimer les slots VTC créés.

Cette partie va vous expliquer comment supprimer les slots VTC créés. Veuillez noter que seuls les slots non attribués peuvent être supprimés. Si vous voulez supprimer un slot déjà attribué, vous devez d'abord dé-attribuer les VTC.

1. Actions Button

• Dirigez vous dans la section "Actions" et appuyez sur le bouton "Delete" rouge.
• Le slot sera alors instantanément supprimé de la liste.

Attribuer manuellement des slots VTC

Cette partie vous expliquera comment vous pouvez manuellement attribuer les slots VTC.

1. "Actions Button"

• Dirigez-vous dans la section Actions et appuyez sur le bouton "Allocate" bleu.

2. Menu Popup

• Un menu séparé en pop-up va apparaître. À l'aide d'un menu déroulant vous pouvez assigner un VTC.

• Avec la case "Comment" vous pouvez ajouter un commentaire si nécessaire. Il sera visible dans les notifications que les utilisateurs avec des permissions reçoivent dans leur menu de notifications.

• Cliquez sur le bouton "Submit" bleu et vous aurez réussi à attribuer le slot au VTC que vous avez sélectionné.

Attribuer un slot VTC via des demandes

Cette partie vous expliquera comment vous pouvez attribuer des slots VTC à travers des demandes.

1. Panel "Open requests for slots" (demandes de slot)

• Une fois qu'une demande de slot est reçue, vous pourrez la trouver sur le panel "Open requests for slots".

• Une fois une demande de slot, cliquez sur le boutton oeil bleu pour voir la demande listée sous le bouton "Action".

2. Demande de réservation de slot

• Ici vous pouvez voir le panneau de demande de réservation de slots. Vous pouvez trouver les Informations de Slot, Informations du VTC demandeur et la Demande de slot en elle-même.

• En dessous de Slot Request vous avez trois options pour le slot:

  • Attribuer le slot demandé
  • Attribuer un slot différent
  • Refuser la demande

• Avant de cliquer pour attribuer ce slot, vous avez l'option d'ajouter des commentaires ou n'importe quelles autres informations additionnelles. Cela sera visible par toute personne présente dans la VTC demandante qui possède la permission 'manage slots'. La même chose s'applique pour les organisateurs de l'événement. Si l'événement est organisé par une personne, elle pourra aussi voir et répondre aux commentaires.

Supprimer des slots VTC attribués

Cette partie vous expliquera comment supprimer des slots qui sont déjà attribués à des VTC.

1. Attribution des slots actuels

• Cliquez sur le bouton "Allocate" pour le slot que vous voulez changer.

• En dessous de Remove VTC(s) from this slot you pouvez cliquer sur le bouton poubelle rouge pour supprimer l'attribution du VTC.

• Notez que le Patron du VTC sera notifié de la suppression.