Acesta este un ghid care explică modul de gestionare a sloturilor pentru evenimentele VTC-ului tău.

Notă: Asigură-te că rolul tău are permisiunile corecte pentru a gestiona sloturile VTC ale VTC-ului tău.

(Află mai multe despre permisiunile VTC aici).

Crearea sloturilor VTC

Această parte explică modul în care poți crea sloturi VTC.

1. Butonul de meniu

• Deschide panoul de evenimente al VTC-ului tău folosind meniul din stânga paginii VTC-ului.

2. Gestionarea sloturilor VTC

• Odată ce te afli în meniul „Evenimente create”, apasă butonul View din dreapta evenimentului pentru care dorești să gestionezi sloturile.
  

3. Crearea unui slot

• Odată ce te afli în evenimentul pentru care dorești să gestionezi sloturile, apasă pe butonul Manage VTC Slots aflat sub butonul Edit Event.

• Odată ajuns în meniul „Creează slot nou”, completează informațiile necesare:
  • Slot/Depot Name: Numele slotului sau al companiei slotului.
  • Slot Number: Numărul slotului.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Setează ce tipuri de VTC pot rezerva slotul. Poate fi: Toate VTC-urile, doar VTC-uri Verificate, doar VTC-uri Verificate și Validate, sau doar VTC-uri Partener.
  • Image URL: URL-ul imaginii slotului. Este recomandată folosirea unui serviciu de încărcare precum Imgur.
  • Total spaces: Numărul de spații din slot.
  • Available?: Decide dacă slotul va fi marcat ca Disponibil sau Indisponibil.

Ștergerea sloturilor VTC create

Această parte explică modul în care poți șterge sloturile VTC create. Te rugăm să reții că doar sloturile care nu sunt alocate pot fi șterse. Dacă vrei să ștergi un slot deja alocat, va trebui mai întâi să dezaloci VTC-urile.

1. Butonul „Actions”

• Mergi la secțiunea Actions și apasă pe butonul roșu Delete.
• Acest lucru va șterge instantaneu slotul din listă.

Alocarea manuală a sloturilor VTC

Această parte explică modul în care poți aloca manual sloturile VTC.

1. Butonul „Actions”

• Mergi la secțiunea Actions și apasă pe butonul albastru Allocate.

2. Meniu pop-up

• Va apărea un meniu pop-up separat. Printr-un meniu derulant poți aloca slotul unui VTC.

• Prin căsuța Comment poți adăuga un comentariu, dacă este necesar. Acesta va fi vizibil în notificarea pe care persoanele cu permisiuni o primesc în meniul lor de notificări.

• Apasă pe butonul albastru Submit și ai alocat cu succes slotul VTC-ului selectat.

Alocarea sloturilor VTC prin cereri

Această parte explică modul în care poți aloca sloturile VTC prin cereri.

1. Panoul de cereri pentru sloturi

• Odată ce apare o cerere de slot, o poți găsi în panoul Open requests for slots.

• Pentru a vizualiza o cerere de slot, apasă pe iconița albastră în formă de ochi listată sub butonul Action.

2. Cererea de rezervare a slotului

• Aici poți vizualiza panoul cererii de rezervare a slotului. Vei găsi Informațiile despre slot, Informațiile despre VTC-ul solicitant și cererea propriu-zisă.

• Sub Slot Request ai trei opțiuni de acțiune:

  • Alocă slotul solicitat
  • Alocă un slot diferit
  • Respinge cererea

• Înainte să apeși pentru a aloca slotul, poți adăuga comentarii sau informații suplimentare. Acestea vor fi vizibile pentru oricine din VTC-ul solicitant care are permisiunea „manage slots”. Același lucru se aplică și organizatorilor de evenimente. Dacă evenimentul este organizat de o persoană, aceasta va putea vizualiza și răspunde la comentarii.

Eliminarea sloturilor VTC alocate

Această parte explică modul în care poți elimina sloturile alocate VTC-urilor.

1. Alocarea actuală a slotului

• Apasă butonul „Allocate” pentru slotul pe care dorești să îl editezi.

• Sub Remove VTC(s) from this slot poți apăsa pe iconița roșie de coș de gunoi pentru a șterge alocarea VTC-ului.

• Te rugăm să reții că proprietarul VTC-ului va fi notificat despre eliminare.