Postanowienia ogólne:

Ostatnia aktualizacja regulaminu: 01/07/2024

1. Convoy Escort Service znajdująca się pod marką CES Gaming jest to grupa do pilotażu konwojów międzyfirmowych, która funkcjonuje w grach Euro Truck Simulator 2 oraz American Truck Simulator korzystając modyfikacji TruckersMP.

2. Niniejszy regulamin dotyczy wszystkich osób w momencie korzystania z naszych usług, nawiązania partnerstwa bądź dołączenia do zespołu Convoy Escort Service, a nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.

3. Akceptacja regulaminu następuje w momencie korzystania z usług Convoy Escort Service. W przypadku rekrutacji w momencie napisania podania.

4. Zarząd grupy pilotażowej Conovy Escort Service składa się z stanowisk:

   • Prezes: zarządza całą grupą pilotażową Convoy Escort Service, wykonuje swoje obowiązki.
   • Vice Prezes: zarządza całą grupą pilotażową Convoy Escort Service, wykonuje swoje obowiązki.
   • Dyrektor: wykonuje swoje obowiązki przydzielone w/w.

5. Również jest podział na działy:

   • ds. Rekrutacji: osoba, która zajmuje się rekrutacją/akademią lub/oraz rozliczeniami konwojów.
   • ds. Konwojów: osoba, która zajmuje się wnioskami o konwoje, wysyłanie dyspozycyjności oraz listy pilotów, aktualizacja komend na konwój.

6. Wszystko znajdujące się na serwerze oraz poza nim należące do grupy pilotażowej Convoy Escort Service jest własnością tylko i wyłącznie w/w grupy, a same kopiowanie czy udostępnianie osobom trzecim jest surowo zabronione.

Pilotaż konwojów:

Zgłoszenia na pilotaż konwoju w grupie pilotażowej Convoy Escort Service można składać za pośrednictwem systemu zgłoszeń znajdujący się na serwerze oficjalnym Convoy Escort Service na kanale ⁠᲼▪᲼utwórz-zgłoszenie.

Zgłoszenie o pilotaż konwoju musi spełniać następujące wymagania, by mógł zostać przyjęty:

• Zgłoszenia o pilotaż konwoju można składać maksymalnie do 14 dni przed konwojem – w przypadku konwoju w formie tradycyjnej (pilot otwierający i zamykający). W momencie tworzenia zgłoszenia muszą być zapisane przynajmniej 3 różne firmy, nie licząc firmy lub osoby organizującej. Musi to być udokumentowane w liście firm lub na TruckersMP Event.

• Podczas konwoju obowiązuje komunikacja wyłącznie w języku polskim.

• Jeśli organizator utworzy zgłoszenie później niż określony powyżej termin, zostanie ono odrzucone przez Dyrektora ds. Konwojów wraz ze stosownym uzasadnieniem.

• Zgłoszenie należy wypełnić zgodnie ze wzorem formularza, który pojawia się po jego utworzeniu.

• W zgłoszeniu należy podać ogólne informacje na temat organizowanego konwoju. W przypadku brakujących informacji, rozpatrzenie zostanie wstrzymane do momentu ich uzupełnienia lub zgłoszenie zostanie odrzucone.

• Aktualizacje lub brakujące informacje (np. rozstawienie lub kolejność firm) należy przesłać najpóźniej 3 dni przed datą konwoju.

• Na 3 dni przed konwojem organizator zostanie poinformowany, kto będzie pilotować konwój i na jakiej pozycji. Lista pilotów może ulec zmianie z przyczyn losowych.

• Skargi lub zażalenia na pilotów można zgłaszać poprzez wiadomość prywatną do członków zarządu Convoy Escort Service. Należy dołączyć uzasadnienie oraz dowód (np. zdjęcie lub film). W przypadku naruszenia zasad zostaną podjęte odpowiednie działania.

• Convoy Escort Service może zrezygnować z pilotażu maksymalnie 14 dni przed datą konwoju, podając organizatorowi konkretny powód.