W tym artykule dowiesz się, jak zarządzać rolami, uprawnieniami i członkami swojej strony VTC.

Zarządzanie Rolami

Możesz używać ról, aby przepisać oddzielne role i przyznawać dodatkowe uprawnienia pracownikom VTC.

1. Przycisk Menu

   • Otwórz listę ról, korzystając z menu po lewej stronie strony VTC.

   

2. Lista Ról
   Tutaj możesz zobaczyć pełną listę ról w swoim VTC. Aby zmienić kolejność ról, wykonaj następujące czynności:

• Przeciągnij rolę, którą chcesz przenieść, na pozycję, którą chcesz jej nadać.
• Kliknij „Save Order”, aby zapisać nową kolejność ról.

Konfiguracja tego systemu wygląda następująco:

• Im wyższy szczebel pełni dana rola, tym wyżej znajduje się ona w łańcuchu dowodzenia.
• Możesz przypisywać wyłącznie role o niższym poziomie niż ten, który posiadasz.
• Dwie role nie mogą mieć tego samego poziomu.

Na przykład:

• Rola 1 ma poziom 50.

• Rola 2 ma poziom 20.

• Rola 3 ma poziom 10.

• Rola 1 może przypisać zarówno 2, jak i 3.

• Rola 2 może przypisać tylko 3.

• Rola 3 nie może przypisać żadnych ról, ponieważ żadna z ról nie ma niższego poziomu.

3. Dodaj Rolę

• Aby dodać nową rolę, kliknij „Create a role”.
• Podaj nazwę nowej roli, którą chcesz utworzyć.
• Kliknij „Create”, aby potwierdzić, że chcesz utworzyć nową rolę.

Udzielanie uprawnień dla tej roli zostanie wyjaśnione w następnym kroku.

4. Edytuj Rolę

   • Aby edytować rolę, kliknij „Edit” przy roli, którą chcesz edytować.
   • Teraz możesz zmienić nazwę i uprawnienia roli.
   • Po zakończeniu kliknij „Update”, aby potwierdzić wprowadzone zmiany.

5. Usuń Rolę
   Pamiętaj, że nie możesz usunąć roli „Owner” ani roli aktualnie przypisanej do Ciebie.

   • Aby usunąć rolę, kliknij „Edit” przy roli, którą chcesz usunąć.
   • Aby usunąć tę rolę, przewiń na dół strony i kliknij „Delete”.
   • Potwierdź chęć usunięcia roli, klikając ponownie „Delete”.

Zarządzanie Uprawnieniami

Możesz zarządzać uprawnieniami VTC, aby precyzyjnie określić, co Twój zespół VTC może robić w różnych aspektach Twojej strony VTC.

Uprawnienia VTC są podzielone na różne kategorie, co ułatwia zarządzanie nimi. Przyznając uprawnienie „Zarządzanie” w dowolnej kategorii, automatycznie przypiszesz wszystkie uprawnienia w tej kategorii.

Aktualności

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie wiadomościami”, pozwalasz roli na przeglądanie administracji wiadomościami, przeglądanie wyłączonych wiadomości, a także tworzenie, edytowanie i usuwanie wiadomości.

• Tworzenie aktualności: role z tym uprawnieniem mogą publikować posty z wiadomościami na Twojej stronie VTC.
• Usuwanie aktualności: role z tym uprawnieniem mogą usuwać posty z wiadomościami opublikowane w Twoim VTC.
• Podgląd wiadomości administracyjnych: role z tym uprawnieniem mogą zobaczyć przegląd administracyjny wszystkich postów z wiadomościami przesłanych na Twoją stronę VTC.
• Edytuj aktualności: role z tym uprawnieniem mogą edytować wpisy w wiadomościach, np. ich treść, widoczność, status przypięcia i pozycję.
• Podgląd wyłączonych aktualności: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać ukryte posty z wiadomościami, które nie są widoczne dla żadnego innego członka Twojej VTC ani dla publiczności.

Reakcje na Aktualności

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie reakcjami na aktualności”, pozwalasz roli na przeglądanie informacji administracyjnych oraz tworzenie i usuwanie reakcji na aktualności.

• Tworzenie reakcji na aktualności: role posiadające to uprawnienie mogą tworzyć reakcje.
• Podląd reakcji na aktualności administracji: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać reakcje administracji.
• Usuwanie reakcji na aktualności: role posiadające to uprawnienie mogą usuwać reakcje.

Rekrutacja

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie rekrutacją”, pozwalasz roli na przeglądanie i zarządzanie aplikacjami, przydzielanie pracowników, zarządzanie wiadomościami w szablonach oraz edytowanie i komentowanie aplikacji.

• Edycja wniosków: role z tym uprawnieniem mogą zmieniać status wniosków, np. „w toku”, a także akceptować/odrzucać wnioski.
• Komentarz: role posiadające to uprawnienie mogą dodawać zarówno publiczne, jak i prywatne komentarze do aplikacji.
• Podgląd wniosków administracji: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać przegląd administracyjny wszystkich aplikacji przesłanych do Twojego centrum VTC.
• Przypisywanie personelu: role z tym uprawnieniem mogą przypisywać aplikacje członkowi Twojej VTC z uprawnieniem „edytowanie aplikacji”, bez konieczności robienia tego samemu.
• Zarządzanie wiadomościami w szablonach: role z tym uprawnieniem mogą tworzyć i edytować wiadomości w szablonach.

Formularz Rekrutacyjny

Udzielając uprawnienia „Zarządzaj formularzami rekrutacyjnymi VTC”, zezwalasz roli na przeglądanie, tworzenie, aktualizowanie, edytowanie, dodawanie i usuwanie formularzy rekrutacyjnych VTC oraz pól formularzy.

• Utwórz formularz rekrutacyjny VTC: role z tym uprawnieniem mogą tworzyć nowe formularze rekrutacyjne.
• Usuń formularz rekrutacyjny VTC: role z tym uprawnieniem mogą usunąć dowolny formularz rekrutacyjny.
• Edytuj pole formularza rekrutacyjnego VTC: role posiadające to uprawnienie mogą edytować dowolne pole formularza rekrutacyjnego.
• Przeglądaj formularze rekrutacyjne VTC: role z tym uprawnieniem mogą przeglądać dowolne formularze rekrutacyjne.
• Aktualizacja formularza rekrutacyjnego VTC: role z tym uprawnieniem mogą aktualizować dowolny formularz rekrutacyjny, np. nazwę, opis, datę otwarcia i zamknięcia.
• Dodaj pole formularza rekrutacyjnego VTC: role z tym uprawnieniem mogą dodać pole formularza w formularzu rekrutacyjnym.
• Usuń pole formularza rekrutacyjnego VTC: role z tym uprawnieniem mogą usuwać dowolne pole formularza rekrutacyjnego.

Kierownictwo

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie VTC”, pozwalasz roli na przeglądanie aktywności członków, zarządzanie nimi, wyrzucanie ich, zarządzanie rolami i zmianę informacji o VTC.

• Zarządzanie rolami: role z tym uprawnieniem mogą tworzyć nowe, usuwać istniejące i zmieniać uprawnienia ról w Twoim VTC.
• Wyświetlanie aktywności członków: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać ogólną aktywność członków Twojego VTC.
• Może usuwać członków: role z tym uprawnieniem mogą usuwać członków z firmy.
• Zarządzanie członkami: role z tym uprawnieniem umożliwiają zmianę ról przypisanych innym członkom.

Czarna Lista

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie czarną listą”, pozwalasz roli na przeglądanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie czarnych list.

• Utwórz czarną listę: role z tym uprawnieniem mogą dodawać nowe osoby do czarnej listy.
• Usuń czarną listę: role z tym uprawnieniem mogą usuwać osoby z czarnej listy.
• Pogląd czarnej listy: role z tym uprawnieniem mogą zobaczyć, kto znajduje się na czarnej liście.
• Edycja czarnej listy: role z tym uprawnieniem mogą edytować informacje dotyczące użytkowników znajdujących się na czarnej liście.

Galeria

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie galerią”, pozwalasz roli na przeglądanie panelu administracyjnego galerii, przesyłanie zdjęć oraz edytowanie i usuwanie dowolnych zdjęć, łącznie z własnymi.

Funkcja galerii jest dostępna tylko dla zweryfikowanych i zatwierdzonych VTC.W przypadku zwykłych VTC opcje te nie będą miały żadnego efektu. Kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej o funkcji Galerii.

• Prześlij zdjęcie: role z tym uprawnieniem mogą dodawać zdjęcia do galerii.
• Edytuj DOWOLNE zdjęcie: role z tym uprawnieniem mogą zmieniać informacje o obrazach w galerii, w tym również tych, które do nich nie należą.
• Usuń DOWOLNE zdjęcie: role z tym uprawnieniem mogą usuwać zdjęcia z galerii, w tym te, które nie są ich własnością.
• Wyświetl panel administracyjny galerii: role z tym uprawnieniem mogą zobaczyć przegląd administracyjny swojej galerii VTC w celu szybkiego przeglądania i edytowania obrazów.
• Edytuj zdjęcie: role z tym uprawnieniem mogą zmieniać informacje dotyczące własnych zdjęć.
• Usuwanie zdjęć: role posiadające to uprawnienie mogą usuwać własne zdjęcia z galerii.

Wydarzenia

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie wydarzeniami”, pozwalasz roli na przeglądanie panelu administracyjnego wydarzeń, zarządzanie rezerwacjami slotów i uczestnictwem w wydarzeniach, a także tworzenie, modyfikowanie i usuwanie wszelkich zaplanowanych wydarzeń organizowanych przez Twoje VTC w systemie wydarzeń.

• Edycja wydarzenia: role z tym uprawnieniem mogą wprowadzać zmiany w wydarzeniach, które indywidualnie zaplanowały przez Twoje VTC
• Usuwanie wydarzeń: role z tym uprawnieniem mogą usuwać wydarzenia, które indywidualnie zaplanowały przez Twoje VTC.
• Zarządzanie rezerwacjami slotów: role z tym uprawnieniem mogą zarządzać slotami dla wydarzeń utworzonych przez VTC i zatwierdzać/odrzucać wnioski o sloty.
• Wyświetlanie panelu administracyjnego dla wydarzeń: role z tym uprawnieniem mogą przeglądać podgląd administracyjny wydarzeń utworzonych przez Twoje VTC.
• Tworzenie wydarzenia: role posiadające to uprawnienie mogą tworzyć wydarzenia w systemie VTC, w imieniu VTC, a nie swoim.
• Edycja dowolnych wydarzeń: role z tym uprawnieniem mogą edytować informacje o dowolnym wydarzeniu utworzonym przez Twoje VTC.
• Usuwanie dowolnych wydarzeń: role z tym uprawnieniem mogą usuwać dowolne wydarzenie zaplanowane przez Twoje VTC.

Zaproszenia

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie zaproszeniami”, pozwalasz roli na tworzenie, usuwanie, przeglądanie i edytowanie wszelkich zaproszeń od Twojego VTC.

• Tworzenie zaproszeń: role posiadające to uprawnienie mogą tworzyć zaproszenia.
• Usuwanie zaproszeń: role posiadające to uprawnienie mogą usuwać zaproszenia.
• Wyświetlanie zaproszeń: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać zaproszenia.
• Edycja zaproszeń: role posiadające to uprawnienie mogą edytować zaproszenia.

Partnerstwa

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie partnerstwami”, pozwalasz roli na tworzenie, przeglądanie i podejmowanie działań w ramach partnerstw z Twoją VTC.

• Utwórz prośbę o partnerstwo: role z tym uprawnieniem mogą wysyłać do innych VTC prośbę o partnerstwo.
• Podglad próśb o partnerstwo: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać wszystkie prośby o partnerstwo.
• Działanie prósb o partnerstwo: role posiadające to uprawnienie mogą akceptować i odrzucać przychodzące prośby o partnerstwo.

Kontakt

Udzielając uprawnienia „Zarządzanie zgłoszeniami kontaktowymi”, pozwalasz roli przeglądać wszystkie zgłoszenia, włączać/wyłączać możliwość kontaktu, przeglądać przypisane zgłoszenia, podejmować działania i zarządzać kategoriami wszystkich zgłoszeń według Twojego VTC.

• Wyświetl wszystkie zgłoszenia: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać wszystkie zgłoszenia kontaktowe dla VTC.
• Włączanie/wyłączanie możliwości kontaktu: role z tym uprawnieniem mogą uniemożliwić użytkownikowi tworzenie nowych zgłoszeń.
• Podgląd przypisanych biletów: role z tym uprawnieniem mogą wyświetlać bilety dla VTC, które są im przypisane.
• Działanie zgłoszeń: role z tym uprawnieniem mogą zgłaszać, zamykać i zmieniać status widocznych biletów.
• Zarządzanie kategoriami: role z tym uprawnieniem mogą zarządzać dostępnymi kategoriami w systemie kontaktów.

Członkowie Zarządzający

Możesz zarządzać członkami VTC, aby przeglądać listę wszystkich osób w ramach VTC, aktualizować ich role i w razie potrzeby usuwać ich z VTC.

1. Przycisk Menu Otwórz listę członków swojego VTC, klikając „Zobacz więcej” w prawym dolnym rogu strony swojejo VTC

2. Lista Człownków Tutaj możesz zobaczyć listę członków swojego VTC. Na górze znajduje się również pasek wyszukiwania, dzięki któremu możesz znaleźć konkretnego członka.

Jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia w ramach VTC, będziesz mógł zobaczyć także następujące ikony:

• - Ta ikona oznacza, że dany użytkownik jest obecnie zbanowany.

• - Ta ikona oznacza, że dany członek przekroczył limit banów, który ustawiłeś dla swojego VTC.

• - Ta ikona oznacza, że ​​możesz zarządzać tym członkiem.

3. Edytuj Członka

Możesz edytować członka swojego VTC, klikając na obok ich imienia.

Na tej stronie możesz:

• Zaktualizuj rolę użytkownika, wybierając nową rolę z listy i klikając przycisk „Update”.

• Aby wyrzucić członka ze swojego VTC, kliknij przycisk „Kick”.