Bu makalede, VTC sayfanızın rollerini, izinlerini ve üyelerini nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Rolleri Yönetmek

Roller sayesinde, VTC üyelerinize görevler atayabilir ve ek yetkiler verebilirsiniz.

1. Menü Butonu

   • VTC sayfanızın sol kısmında bulunan menüdeki butonu kullanarak rol listesini açın.

   

2. Rol Listesi
   Burada VTC'nizdeki tüm rollerin tam listesini görebilirsiniz. Rollerin sırasını değiştirmek için şunları yapmanız gerekir:

• Konumunu değiştirmek istediğiniz rolü istediğiniz konuma sürükleyin.
• Rollerin yeni sırasını kaydetmek için "Save Order" butonuna tıklayın.

Sistem aşağıdaki şekilde işler:

• Bir rolün seviyesi (level) ne kadar yüksekse, o rol komuta zincirinde de o kadar üst sırada yer alır.
• Yalnızca kendi rolünüzden daha düşük seviyedeki rolleri atayabilirsiniz.
• Birden fazla rol aynı seviyede olamaz.

Örneğin:

• 1. rolün seviyesinin 50,
• 2. rolün seviyesinin 20,
• 3. rolün seviyesinin 10 olduğu bir durumda;
• 1. rol hem 2. hem de 3. rolü atayabilir.
• 2. rol sadece 3. rolü atayabilir.
• 3. rol, kendinden daha düşük seviyede herhangi bir rol bulunmadığı için rol atayamaz.

3. Rol Ekleme

• Yeni bir rol eklemek için, "Create a role" butonuna tıklayın.
• Eklemek istediğiniz role bir isim verin.
• Onaylamak için "Create" butonuna tıklayın.

Bu role ilişkin izinlerin verilmesi bir sonraki adımda açıklanacaktır.

4. Rol Düzenleme

   • Mevcut bir rolü düzenlemek için "Edit" butonuna tıklayın.
   • Buradan rolün ismini ve izinlerini değiştirebilirsiniz.
   • Yaptığınız değişiklikleri onaylamak için "Update" butonuna tıklayın..

5. Rol Silme
   Unutmayın ki "Owner" rolünü ve kendinize atanmış mevcut rolü silemezsiniz.

   • Bir rolü silmek için "Edit" butonuna tıklayın.
   • Sayfanın sonuna ilerleyin ve rolü silmek için "Delete" butonuna tıklayın.
   • Onaylamak için tekrar "Delete" butonuna tıklayın.

İzinleri Yönetmek

VTC izinlerini yöneterek, VTC üyelerinizin VTC sayfanızın farklı alanlarında neler yapabileceğini detaylı bir şekilde ayarlayabilirsiniz.

VTC izinleri, kolay yönetilebilmeleri amacıyla farklı kategorilere ayrılmıştır. Herhangi bir kategori altında “Manage” iznini verdiğinizde, o kategori içindeki tüm izinleri otomatik olarak vermiş olursunuz.

News (Haberler)

“Manage news” iznini vererek, ilgili role haber yönetim panelini görüntüleme, devre dışı bırakılmış haberleri görüntüleme ve haber oluşturma, düzenleme ve silme yetkisi vermiş olursunuz.

• Create news: Bu izne sahip roller, VTC sayfanızda haber gönderileri yayınlayabilir.
• Delete news: Bu izne sahip roller, VTC sayfanızda yayınlanan haber gönderilerini kaldırabilir.
• View news administration: Bu izne sahip roller, VTC sayfanıza gönderilen tüm haber gönderilerinin yönetici panelini görebilir.
• Edit news: Bu izne sahip roller haber gönderilerinin içeriğini, görünürlüğünü, sabitlenme (pin) durumunu ve konumunu düzenleyebilir.
• View disabled news: Bu izne sahip roller, VTC'nizin diğer üyeleri veya kamuoyu tarafından görülemeyen gizlenmiş haber gönderilerini görebilir.

News reactions (Haber tepkileri)

“Manage news reactions” iznini vererek, bu role yönetim panelini görüntüleme, haberlere verilen tepkileri oluşturma ve silme yetkisi vermiş olursunuz.

• Create news reactions: Bu izne sahip roller tepkiler oluşturabilir.
• View news reactions administration: Bu izne sahip roller, tepkiler için yönetim panelini görüntüleyebilir.
• Delete news reactions: Bu izne sahip roller, tepkileri kaldırabilir.

Recruitment (İşe Alım)

“Manage recruitment” iznini vererek, bu role başvuru yönetim panelini görüntüleme, personel atama, hazır mesajları yönetme, başvuruları düzenleme ve yorum yapma yetkisi vermiş olursunuz.

• Edit applications: Bu izne sahip roller, başvuruların durumunu değiştirebileceği gibi, başvuruları kabul etme veya reddetme yetkisine de sahiptir.
• Comment: Bu izne sahip roller, başvurulara hem herkese açık hem de özel yorumlar ekleyebilir.
• View applications administration: Bu izne sahip kişiler, VTC'nize gönderilen tüm başvuruların yönetici özetini görebilirler.
• Assign staff: Bu izne sahip roller, başvuruları “edit applications” iznine sahip olan üyelere atayabilirler.
• Manage canned messages: Bu izne sahip roller, önceden hazırlanmış mesajlar oluşturabilir ve düzenleyebilir.

Recruitment form (Başvuru formu)

“Manage VTC recruitment forms” iznini vererek, bu role VTC işe alım formlarını ve form alanlarını görüntüleme, oluşturma, güncelleme, düzenleme, ekleme ve silme yetkisi vermiş olursunuz.

• Create VTC recruitment form: Bu izne sahip roller, yeni bir işe alım formu oluşturabilir.
• Delete VTC recruitment form: Bu izne sahip roller, işe alım formlarını silebilir.
• Edit VTC recruitment form field: Bu izne sahip roller, mevcut işe alım formlarındaki herhangi bir form alanını düzenleyebilir.
• View VTC recruitment forms: Bu izne sahip roller, işe alım formlarını görüntüleyebilir.
• Update VTC recruitment form: Bu izne sahip roller, herhangi bir işe alım formunun isim, açıklama, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi kısımlarını güncelleyebilir.
• Add VTC recruitment form field: Bu izne sahip roller, işe alım formuna bir form alanı ekleyebilir.
• Delete VTC recruitment form field: Bu izne sahip roller, işe alım formundan bir form alanı silebilir.

Management (Yönetim)

“Manage VTC permission” iznini vererek, ilgili role üyelerin etkinliklerini görüntüleme, üyeleri yönetme, üyeleri atma, rolleri yönetme ve VTC bilgilerini değiştirme yetkisi vermiş olursunuz.

• Manage roles: Bu izne sahip roller, yeni roller oluşturabilir, mevcut rolleri silebilir ve rollerin izinlerini değiştirebilir.
• View members activity: Bu izne sahip roller, üye aktivitelerini görüntüleyebilir.
• Can kick members: Bu izne sahip roller, üyeleri VTC'den çıkarabilirler.
• Manage members: Bu izne sahip roller, diğer üyelerin sahip olduğu rolleri değiştirebilir.

Blacklist (Kara Liste)

“Manage blacklist” iznini vererek, ilgili role kara listeleri görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silme yetkisi tanımış olursunuz.

• Create blacklist: Bu izne sahip roller, kara listeye yeni kişiler ekleyebilir.
• Delete blacklist: Bu izne sahip roller, kara listeden kişi çıkarabilir.
• View blacklist: Bu izne sahip roller, kara listede kimlerin olduğunu görebilir.
• Edit blacklist: Bu izne sahip roller, kara listedeki kullanıcıların bilgilerini düzenleyebilir.

Gallery (Galeri)

“Manage gallery” iznini vererek, ilgili role galeri yönetim panelini görüntüleme, resim yükleme, kendi resimleri de dahil olmak üzere herhangi bir resmi düzenleme ve silme yetkisi vermiş olursunuz.

Galeri özelliği yalnızca doğrulanmış veya onaylanmış VTC'ler için geçerlidir. Diğer VTC'ler için bu seçeneklerin hiçbir etkisi olmayacaktır. Galeri özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

• Upload picture: Bu izne sahip roller, galeriye resim ekleyebilir.
• Edit ANY picture: Bu izne sahip roller, kendilerine ait olmayanlar da dahil olmak üzere galerideki görsellerin bilgilerini değiştirebilirler.
• Delete ANY picture: Bu izne sahip roller, kendilerine ait olmayanlar da dahil olmak üzere galeriden görselleri kaldırabilirler.
• View admin panel for the gallery: Bu izne sahip roller, VTC galerisinin yönetici panelini görebilir ve böylece resimleri hızlıca görüntüleyip düzenleyebilirler.
• Edit picture: Bu izne sahip roller, kendi görsellerine ait bilgileri değiştirebilirler.
• Delete picture: Bu izne sahip roller, kendi resimlerini galeriden kaldırabilirler.

Events (Etkinlikler)

“Manage events” iznini vererek, bu role etkinlik yönetim panelini görüntüleme, slot rezervasyonlarını ve etkinlik katılımlarını yönetme ve Etkinlik Sistemi'nde VTC'niz tarafından düzenlenen planlanmış herhangi bir etkinliği oluşturma, değiştirme ve silme yetkisi vermiş olursunuz.

• Manage event attendance: Bu izne sahip roller, VTC'nin etkinliklere katılım durumunu düzenleyebilir.
• Edit event: Bu izne sahip roller, kendi planladıkları VTC etkinliklerinde değişiklik yapabilirler.
• Delete events: Bu izne sahip roller, kendi planladıkları VTC etkinliklerini iptal edebilirler.
• Manage slot bookings: Bu izne sahip roller, VTC tarafından oluşturulan etkinlikler için slotları yönetebilir ve slot taleplerini onaylayabilir ya da reddedebilir.
• View admin panel for the events: Bu izne sahip roller, VTC'niz adına oluşturulan etkinliklerin yönetici panelini görebilir.
• Create event: Bu izne sahip roller, VTC'nizin adına VTC sisteminde etkinlikler oluşturabilir.
• Edit ANY events: Bu izne sahip roller, VTC'niz adına oluşturulan herhangi bir etkinliğin bilgilerini düzenleyebilir.
• Delete ANY events: Bu izne sahip roller, VTC'nizin adına planlanmış herhangi bir etkinliği iptal edebilir.

Invitations (Davetler)

“Manage invitations” iznini vererek, bu role VTC'niz tarafından oluşturulan tüm davetiyeleri oluşturma, silme, görüntüleme ve düzenleme yetkisi vermiş olursunuz.

• Create invitations: Bu izne sahip roller, davet oluşturabilir.
• Delete invitations: Bu izne sahip roller, davetleri silebilir.
• View invitations: Bu izne sahip roller, davetleri görüntüleyebilir.
• Edit invitations: Bu izne sahip roller, davetleri düzenleyebilir.

Partnerships (Ortaklıklar)

“Manage partnerships” iznini vererek, bu rolün VTC'niz adına herhangi bir ortaklık oluşturmasına, görüntülemesine ve bunlarla ilgili işlem yapmasına izin vermiş olursunuz.

• Create partnership request: Bu izne sahip roller, diğer VTC'lere ortaklık talebi gönderebilir.
• View partnership requests: Bu izne sahip roller, tüm ortaklık taleplerini görüntüleyebilir.
• Action partnership requests: Bu izne sahip roller, gelen ortaklık taleplerini kabul edebilir ve reddedebilir.

Contact (İletişim)

“Manage contact tickets” iznini vererek, bu role tüm biletleri görüntüleme, iletişim özelliğini devre dışı bırakma/etkinleştirme, atanmış biletleri görüntüleme, işlem yapma ve bilet kategorilerini yönetme yetkisi vermiş olursunuz.

• View all tickets: Bu izne sahip roller, VTC'ye ait tüm iletişim biletlerini görüntüleyebilir.
• Disable/enable contact ability: Bu izne sahip roller, bir kullanıcının yeni bilet oluşturmasını engelleyebilir.
• View assigned tickets: Bu izne sahip roller, kendilerine atanmış biletleri görüntüleyebilirler.
• Action tickets: Bu izne sahip roller, görüntülenebilir biletleri kendilerine atayabilir, kapatabilir ve durumlarını değiştirebilir.
• Manage categories: Bu izne sahip roller, iletişim sistemi için mevcut kategorileri yönetebilir.

Üyeleri Yönetme

VTC üyelerini yöneterek VTC'nizdeki üyeleri görüntüleyebilir, rollerini güncelleyebilir ve gerekirse VTC'den çıkartabilirsiniz.

1. Menü Butonu VTC sayfanızın sağ alt köşesindeki "View More" seçeneğine tıklayarak VTC üyelerinizin listesini açın.

2. Üye Listesi Burada VTC'nizdeki üyelerin listesini görebilirsiniz. Üst kısımda, belirli bir üyeyi aramak için bir arama çubuğu da bulunmaktadır.

VTC içinde gerekli yetkilere sahipseniz, aşağıdaki simgeleri de görebileceksiniz:

• - Bu simge, bu üyenin şu anda yasaklı (ban) olduğunu gösterir.

• - Bu simge, bu üyenin VTC'niz için belirlediğiniz yasaklama (ban) sınırını aştığı anlamına gelir.

• - Bu simge, bu üyeyi yönetebileceğiniz anlamına gelir.

3. Üyeyi Düzenle

VTC'nizdeki bir üyenin adının yanındaki simgesine tıklayarak üyeyi düzenleyebilirsiniz.

Bu sayfada şunları yapabilirsiniz:

• Kullanıcının rolünü güncellemek için listeden yeni bir rol seçin ve ardından "Update" düğmesine tıklayın.

• "Kick" düğmesine tıklayarak bir üyeyi VTC'nizden çıkarın.