Управление на роли

Можете да използвате роли, за да разпределяте различни длъжности и да давате допълнителни права на екипа на вашата VTC.

1. Меню

   • Отворете списъка с роли, като използвате менюто отляво на вашата VTC страница.

   

2. Списък с роли Тук може да видите пълния списък с ролите на вашата VTC. За да промените реда на ролите, трябва да направите следното:

   • Плъзнете ролята която искате да преместите, в позицията в която искате да бъде.
   • Кликнете върху „Save Order“, за да запазите новия ред на вашите роли.

3. Добавяне на роля
   • За да добавите нова роля, кликнете върху „Create a role“.
   • Дайте име на ролята, която искате да създадете.
   • Кликнете върху „Create“, за да потвърдите, че искате да създадете нова роля.

Даването на разрешения за тази роля ще бъде обяснено в следващата стъпка.

4. Редактиране на роля

   • За да редактирате роля, кликнете върху „Edit“ върху ролята, която искате да редактирате.
   • Сега може да промените името и разрешенията на дадената роля.
   • След като приключите, кликнете върху „Update“, за да потвърдите направените промени.

5. Изтриване на роля Имайте предвид, че не може да изтриете ролята "Owner" и текущата роля, възложена на вас.

   • За да изтриете роля, кликнете върху „Edit“ на ролята, която искате да изтриете.
   • Скролнете до края на страницата и щракнете върху „Delete“, за да изтриете тази роля.
   • Потвърдете, че искате да изтриете ролята, като кликнете отново върху „Delete“.

Управление на правата

Можете да управлявате VTC правата, за да прецизирате какво може да прави екипът ви в различните части на VTC страницата.

Разрешенията са разделени в категории за по-лесно управление. При даване на „Manage“ право в дадена категория, автоматично се активират всички права в нея.

Новини (News)

При даване на разрешението „Manage news“ се позволява на ролята да преглежда администрирането на новини, да вижда скрити новини и да създава, редактира и изтрива новини.

Права:

• Create news – публикуване на новини във VTC страницата
• Delete news – изтриване на публикувани новини
• View news administration – преглед на администраторския панел за новини
• Edit news – редакция на съдържание, видимост, закачване и позиция
• View disabled news – преглед на скрити новини, невидими за други членове и за обществеността

Реакции към новини (News reactions)

При даване на разрешението „Manage news reactions“ се позволява на ролята да преглежда администрацията и да създава и изтрива реакции към новини.

Права:

• Create news reactions – създаване на реакции
• View news reactions administration – преглед на администраторския панел за реакции
• Delete news reactions – изтриване на реакции

Назначаване (Recruitment)

При даване на разрешението „Manage recruitment“ се позволява на ролята да преглежда администрацията на кандидатурите, да назначава персонал, да управлява готови съобщения и да редактира и коментира кандидатури.

Права:

• Edit applications – промяна на статуса на кандидатурите (в процес, приет/отказан)
• Comment – добавяне на публични и лични коментари
• View applications administration – преглед на администраторския панел за всички кандидатури
• Assign staff – възлагане на кандидатури на член с право „Edit applications“
• Manage canned messages – създаване и редактиране на готови съобщения

Формуляри за кандидатстване (Recruitment form)

При даване на разрешението „Manage VTC recruitment forms“ се позволява на ролята да преглежда, създава, актуализира, редактира, добавя и изтрива формуляри за кандидатстване и техните полета.

Права:

• Create VTC recruitment form – създаване на нов формуляр
• Delete VTC recruitment form – изтриване на формуляр
• Edit VTC recruitment form field – редакция на полета във формуляра
• View VTC recruitment forms – преглед на всички формуляри
• Update VTC recruitment form – актуализиране (име, описание, дати на отваряне и затваряне)
• Add VTC recruitment form field – добавяне на поле
• Delete VTC recruitment form field – изтриване на поле

Управление (Management)

При даване на разрешението „Manage VTC permission“ се позволява на ролята да преглежда активността на членовете, да управлява членове, да ги премахва, да управлява роли и да променя информацията за VTC.

Права:

• Manage roles – създаване, изтриване и промяна на роли и техните разрешения
• View members activity – преглед на общата активност на членовете
• Can kick members – премахване на членове от компанията
• Manage members – промяна на ролите на други членове

Черен списък (Blacklist)

При даване на разрешението „Manage blacklist“ се позволява на ролята да преглежда, създава, редактира и изтрива черния списък.

Права:

• Create blacklist – добавяне на нови хора в черния списък
• Delete blacklist – премахване на хора от черния списък
• View blacklist – преглед на хората в черния списък
• Edit blacklist – редактиране на информацията за потребители в черния списък

Галерия (Gallery)

При даване на разрешението „Manage gallery“ се позволява на ролята да преглежда администраторския панел на галерията, да качва снимки и да редактира и изтрива всички снимки, включително своите собствени.

Функцията за галерия е налична само за валидирани и верифицирани VTC. За обикновени VTC тези опции нямат ефект. Научете повече

Права:

• Upload picture – качване на снимки в галерията
• Edit ANY picture – редакция на информацията за всички снимки
• Delete ANY picture – изтриване на всички снимки
• View admin panel for the gallery – преглед на администраторския панел на галерията
• Edit picture – редакция на собствени снимки
• Delete picture – изтриване на собствени снимки

Събития (Events)

При даване на разрешението „Manage events“ се позволява на ролята да преглежда администраторския панел за събития, да управлява резервации на слотове и присъствия, както и да създава, редактира и изтрива всички събития, организирани от вашата VTC в системата за събития.

Права:

• Manage event attendance – актуализиране на присъствията на членовете
• Edit event – редакция на събития, които ролята е създала от името на VTC
• Delete events – изтриване на събития, които ролята е създала от името на VTC
• Manage slot bookings – управление на слотове и одобряване/отхвърляне на заявки
• View admin panel for the events – преглед на администраторския панел за събития
• Create event – създаване на нови събития от името на VTC
• Edit ANY events – редакция на информацията за всички събития на VTC
• Delete ANY events – изтриване на всички събития, организирани от VTC

Покани (Invitations)

При даване на разрешението „Manage invitations“ се позволява на ролята да създава, изтрива, преглежда и редактира всички покани на вашата VTC.

Права:

• Create invitations – създаване на покани
• Delete invitations – изтриване на покани
• View invitations – преглед на покани
• Edit invitations – редакция на покани

Партньорства (Partnerships)

При даване на разрешението „Manage partnerships“ се позволява на ролята да създава, преглежда и обработва всички партньорства на вашата VTC.

Права:

• Create partnership request – изпращане на заявки за партньорство към други VTC
• View partnership requests – преглед на всички заявки за партньорство
• Action partnership requests – приемане или отказ на входящи заявки за партньорство

Контакти (Contact)

При даване на разрешението „Manage contact tickets“ се позволява на ролята да преглежда всички билети, да блокира или разрешава контакт, да преглежда възложени билети, да обработва билети и да управлява категориите в системата за контакт на вашата VTC.

Права:

• View all tickets – преглед на всички контактни билети
• Disable/enable contact ability – блокиране или разрешаване на потребителите да създават нови билети
• View assigned tickets – преглед на възложените билети
• Action tickets – поемане, затваряне и промяна на статуса на билети
• Manage categories – управление на наличните категории в контактната система

Управление на членове

След като вече знаете как да управлявате ролите във вашата VTC, тази втора част ще ви обясни как може да управлявате членовете на вашата VTC.

1. Меню

Отворете списъка с членове на вашия VTC, като щракнете върху „View More“ в долния десен ъгъл на вашата VTC страница.

2. Списък с членове

   Тук ще откриете списък с членовете на вашата VTC. В горната част имате и лента за търсене, за да търсите конкретен член. Ако имате правилните разрешения във VTC-то, ще видите следните икони:

   • - Тази икона означава, че този член в момента е забранен.
   • - Тази икона означава, че този член надвишава ограничението за забрана, което сте задали за вашата VTC.
   • - Тази икона означава, че може да управлявате този член.

3. Редактиране на член

   Може да редактирате член на вашата VTC, като кликнете върху! до името му. На тази страница може да:

   • Актуализирате ролята на потребителя, като изберете нова роля от списъка и след това щракнете върху бутона „Update“.
   • Кикване на член от вашата VTC, с кликване върху бутона "Kick".

На тази страница можете да:

Промените ролята на потребител като изберете нова роля от списъка и натиснете бутона „Update“.

Премахнете член от вашата VTC чрез бутона „Kick“.