To przewodnik w którym wyjaśniamy, jak zarządzać slotami wydarzeń w twoim VTC.

Uwaga: Upewnij się, że Twoja rola ma odpowiednie uprawnienia do zarządzania slotami VTC w Twoim VTC.

(Dowiedz się więcej o uprawnieniach w VTC tutaj).

Tworzenie Slotów VTC

W tej części wyjaśnimy, jak tworzyć sloty VTC.

1. Przycisk Menu

• Otwórz panel wydarzeń swojego VTC, korzystając z menu po lewej stronie strony VTC.

2. Zarządzaj Slotami VTC

• Po przejściu do menu utworzonego wydarzenia kliknij przycisk View(Zobacz) po prawej stronie wydarzenia, którego slotami chcesz zarządzać.

3. Tworzenie Slotu

• Po przejściu do wydarzenia, dla którego chcesz zarządzać slotami, kliknij przycisk Manage VTC Slots(Zarządzaj Slotami VTC) pod przyciskiem Edit Event(Edytuj Wydarzenie).

• Po przejściu do menu utwórz nowy slot wprowadź niezbędne informacje:
  • Slot/Depot Name: Nazwa slotu lub firmy slotu.
  • Slot Number: Numer slotu.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Ustaw typ VTC, dla których chcesz zarezerwować slot. Dostępne opcje to: Wszystkie VTC, Tylko Zweryfikowane VTC, Tylko dla Zweryfikowanych i Zatwierdzonych VTC, Tylko dla partnerów VTC.
  • Image URL: Adres URL obrazu slotu. Zaleca się korzystanie z usługi przesyłania danych, takiej jak Imgur.
  • Total spaces: Ile jest miejsc w slocie.
  • Available?: Zdecyduj, czy slot ma być oznaczony jako Dostępny czy Niedostępny.

Usuwanie utworzonych slotów VTC

W tej części wyjaśnimy, jak usunąć utworzone sloty VTC. Należy pamiętać, że można usunąć tylko sloty, które nie zostały przydzielone. Jeśli chcesz usunąć już przydzielony slot, musisz najpierw usunąć przydzielone VTC.

1. Przycisk Akcji

• Przejdź do sekcji Actions i kliknij czerwony przycisk Delete(Usuń).
• Spowoduje to natychmiastowe usunięcie slotu z listy.

Ręczne przypisywanie slotów VTC

W tej części wyjaśnimy, jak ręcznie przypisywać sloty VTC.

1. Przycisk Akcji

• Przejdź do sekcji Actions i kliknij niebieski przycisk Allocate(Przydziel).

2. Menu Podręczne

• Pojawi się osobne menu podręczne. Za pomocą rozwijanego menu możesz przypisać go do VTC.

• W razie potrzeby możesz dodać komentarz w polu Comment. Będzie on widoczny w powiadomieniu, które osoby z uprawnieniami otrzymają w menu powiadomień.

• Kliknij niebieski przycisk Submit i pomyślnie przypisałeś slot do VTC które wybrałeś.

Przypisywanie slotów VTC poprzez prośbę

W tej części wyjaśnimy, jak można podpisywać sloty VTC za pomocą próśb.

1. Panel Otwartych próśb o sloty

• Po otrzymaniu prośby o slot znajdziesz go w panelu Open requests for slots(Otwarte prośby o sloty).

• Aby wyświetlić prośbę o slot, kliknij ikonę niebieskiego oka, aby wyświetlić prośbę wyświetlaną pod przyciskiem Akcji.

2. Prośba o Rezerwację Slotu.

• Tutaj możesz wyświetlić panel prośby o rezerwację slotu. Znajdziesz tam Informacje o slocie, Informacje o VTC wnioskodawcy oraz samą Prośbę o slot.

• W Prośbie o slot masz trzy opcje, co zrobić ze slotem:

  • Przydziel żądany slot
  • Przydziel inny slot
  • Odrzuć prośbę

• Zanim klikniesz, aby przydzielić slot, możesz dodać komentarze lub dodatkowe informacje. Są one widoczne dla wszystkich osób w systemie VTC wnioskodawcy, które mają uprawnienie „zarządzanie slotami”. To samo dotyczy organizatorów wydarzeń. Jeśli wydarzenie jest organizowane przez osobę indywidualną, będzie ona również mogła przeglądać komentarze i odpowiadać na nie.

Usuwanie przydzielonych slotów VTC

W tej części wyjaśnimy, jak można usuwać sloty przydzielone do VTC.

1. Aktualny Przydział Slotów

• Kliknij przycisk Allocate dla slotu który chcesz edytować.

• W opcji Usuń VTC z tego slotu możesz kliknąć ikonę czerwonego kosza, aby usunąć przydział VTC.

• Należy pamiętać, że właściciel VTC zostanie powiadomiony o usunięciu.