Toto je průvodce, který vysvětluje, jak spravovat sloty událostí vaší VTC.

Poznámka: Ujistěte se, že vaše role má správná oprávnění ke správě slotů vaší VTC.

(Více informací o oprávněních VTC naleznete zde).

Vytváření slotů VTC

V této části vysvětlíme, jak můžete vytvořit VTC sloty.

1. Tlačítko menu

• Otevřete panel eventů své VTC pomocí nabídky v levé části stránky VTC.

2. Správa slotů VTC

• V nabídce Created Events, klikněte na tlačítko View napravo od události, pro kterou chcete spravovat sloty.

3. Vytvoření slotu

• Jakmile se dostanete na událost, pro kterou chcete spravovat sloty, klikněte na tlačítko Manage VTC Slots pod tlačítkem Edit Event.

• V nabídce Create new slot vyplňte potřebné informace:
  • Slot/Depot Name: Název slotu nebo společnosti slotu.
  • Slot Number: Číslo slotu.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Nastavte, který typ VTC má mít nárok na rezervaci slotu. Může se jednat o: Všechny VTC, pouze ověřené VTC, pouze ověřené a validované VTC, VTC i VTC pouze pro partnery.
  • Image URL: URL obrázku slotu. Doporučujeme použít službu pro nahrávání obrázků, jako je Imgur.
  • Total spaces: Kolik míst je ve slotu k dispozici.
  • Available?: Rozhodněte, zda má být slot označen jako dostupný nebo nedostupný.

Odstranění vytvořených slotů VTC

V této části vysvětlíme, jak můžete odstranit vytvořené sloty VTC. Upozorňujeme, že odstranit lze pouze sloty, které nejsou přiděleny. Pokud chcete odstranit již přidělený slot, musíte nejprve zrušit přidělení VTC.

1. Tlačítko Akce

• Přejděte do sekce Actions a klikněte na červené tlačítko Delete.
• Tím se slot okamžitě odstraní ze seznamu.

Ruční přiřazování slotů VTC

V této části vysvětlíme, jak můžete ručně přiřadit sloty VTC.

1. Tlačítka akce

• Přejděte do sekce Actions a klikněte na modré tlačítko Allocate.

2. Vyskakovací menu

• Zobrazí se samostatné vyskakovací menu. Prostřednictvím rozevíracího menu jej můžete přiřadit k VTC.

• Prostřednictvím pole Comment můžete v případě potřeby přidat komentář. Ten bude viditelný prostřednictvím oznámení, které uživatelé s příslušnými oprávněními obdrží ve svém menu pro oznámení.

• Klikněte na modré tlačítko Submit a úspěšně jste přidělili slot vybrané VTC.

Přiřazování slotů VTC prostřednictvím žádostí

V této části vysvětlíme, jak můžete přiřadit VTC sloty prostřednictvím žádostí.

1. Otevřete panel žádostí o sloty

• Jakmile přijde žádost o slot, najdete ji pod Open requests for slots panel.

• Chcete-li zobrazit žádost o slot, klikněte na modrou ikonu oka a zobrazí se žádost uvedená pod tlačítkem Action.

2. Žádost o rezervaci slotu

• Zde si můžete prohlédnout panel žádostí o rezervaci slotu. Najdete zde informace o slotu, informace o VTC žadatele a samotnou žádost o slot.

• V části Slot Request máte tři možnosti, jak s daným slotem naložit:

  • Přidělit požadovaný slot
  • Přidělit jiný slot
  • Zamítnout žádost

• Než kliknete na přidělení slotu, můžete přidat jakékoli komentáře nebo doplňující informace. Tyto informace jsou viditelné pro všechny členy VTC žadatele, kteří mají oprávnění „spravovat sloty“. Totéž platí pro organizátory akcí. Pokud akci organizuje jednotlivec, bude také moci komentáře zobrazit a reagovat na ně.

Odstranění přidělených slotů VTC

V této části vysvětlíme, jak můžete odstranit sloty přidělené VTC.

1. Aktuální přidělení slotů

• Klikněte na tlačítko Allocate u slotu, který chcete upravit

• V části Remove VTC(s) from this slot můžete kliknout na ikonu červeného koše a odstranit přidělení VTC.

• Upozorňujeme, že vlastník VTC bude o odstranění informován.