Esta es una guía que explica cómo gestionar los espacios en los eventos de tu VTC.

Nota: Asegúrate de que tu rol tenga los permisos necesarios para gestionar los Espacios VTC de tu VTC.

(Lee más acerca de Permisos VTC aquí).

Creando Espacios VTC

Esta parte explicará cómo puedes crear Espacios VTC.

1. Botón de Menú

• Abre el Panel de Eventos de tu VTC usando el menú a la izquierda de tu página VTC.

2. Gestionando Espacios de VTC

• Una vez que estés en el menú de Eventos Creados, haz click en el botón View a la derecha del evento del cual quieres gestionar los espacios.

3. Creando un espacio

• Cuando estés en el evento que desees gestionar los espacios, haz click en el botón Manage VTC Slots debajo del botón Edit Event.

• Cuando estés en el menú de Crear nuevo espacio, completa la información necesaria:
  • Slot/Depot Name: El nombre del espacio o la compañía donde se ubica el espacio.
  • Slot Number: El número del espacio.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Determina qué tipo de VTCs podrán reservar el espacio. Esto puede ser para: Todos los VTCs, Solamente VTCs Verificados, VTCs Verificados y Validados, VTCs y VTCs socios solamente.
  • Image URL: El enlace de la imagen del espacio. Se recomienda que uses servicios de alojamiento de imágenes como Imgur.
  • Total spaces: Cuántos lugares hay dentro del espacio.
  • Available?: Decide si el espacio debe estar marcado como Disponible o No Disponible.

Eliminando Espacios de VTCs Creados

Esta parte explicará cómo puedes eliminar Espacios de VTCs que han sido creados. Ten en cuenta que solamente los espacios que no están asignados se pueden eliminar. Si quieres eliminar un espacio que ya está asignado, primero necesitarás desasignar al VTC en ese espacio.

1. Botón de Acciones

• Dirígete a la sección Actions y haz click en el botón Delete rojo.
• Esto eliminirá el espacio inmediatamente de la lista.

Asignando Espacios de VTC Manualmente

Esta parte explicará cómo puedes asignar Espacios de VTC manualmente.

1. Botón de Acciones

• Dirígete a la sección Actions y haz click en el botón Allocate azul.

2. Menú Emergente

• Un menú emergente separado aparecerá. A través del menú desplegable puedes asignarlo a un VTC.

• A través de la casilla Comment puedes agregar un comentario si es necesario. Esto será visible a través de la notificación que las personas con permisos obtendrán en su menú de notificaciones.

• Haz click en el botón Submit azul y habrás asignado el espacio al VTC que seleccionaste con éxito.

Asignando Espacios de VTCs a Través de Solicitudes

Esta parte explicará cómo puedes asignar Espacios de VTC a través de solicitudes.

1. Panel de solicitudes abiertas para espacios

• Cuando llegue una solicitud de espacio, esta la puedes encontrar debajo del panel de solicitudes abiertas para espacios.

• Para ver una solicitud de espacio, haz click en el ícono de ojo azul para ver la solicitud listada debajo del botón Action.

2. Solicitudes de reserva de espacios

• Aquí puedes ver el panel de solicitudes de reserva de espacios. Puedes encontrar la Información del Espacio, Información VTC del Solicitante y la Solicitud de Espacio.

• Debajo de Slot Request tienes tres opciones sobre qué hacer con el espacio:

  • Asignar el espacio solicitado
  • Asignar un espacio diferente
  • Rechazar la solicitud

• Antes de hacer click en asignar el espacio, puedes agregar algún comentario o información adicional. Esto es visible a cualquiera en el VTC del solicitante que tenga el permiso 'manage slots'. Lo mismo aplica a organizadores de eventos. Si el evento es organizado por un individuo, este también pueden ver y responder a los comentarios.

Eliminando Espacios de VTCs Asignados

Esta parte explicará cómo puedes eliminar espacios que han sido asignados a VTCs.

1. Espacio actualmente asignado

• Haz click en el botón Allocate para el espacio que quieras editar.

• Debajo de Remove VTC(s) from this slot puedes hacer click en el ícono de basura rojo para eliminar la asignación del VTC.

• Por favor ten en cuenta que el dueño del VTC será notificado de su eliminación.