Bu rehber, VTC’nizin etkinliklerindeki slotları nasıl yöneteceğinizi açıklamak için hazırlanmıştır.

Not: VTC içerisindeki rolünüzün, VTC slotlarını yönetmek için gerekli izinlere sahip olduğundan emin olunuz.

(VTC izinleri hakkında buradan daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz)

VTC Slotları Oluşturma

Bu bölüm, VTC Slotlarını nasıl oluşturabileceğinizi açıklamaktadır.

1. Menü düğmesi

• VTC sayfanızın solundaki menüdeki Events düğmesine tıklayarak VTC’nizin etkinlikler panelini açın.

2. VTC slot yönetimi

• Oluşturulan etkinlikler(Created Events) menüsüne geldiğinizde, slotlarını yönetmek istediğiniz etkinliğin sağındaki View düğmesine tıklayın.

3. Bir slot yaratmak

• Slotlarını yönetmek istediğiniz etkinliğe geldiğinizde, Edit Event düğmesinin altında bulunan Manage VTC Slots düğmesine tıklayınız.

• Yeni slot yaratma menüsüne girdiğinizde, gerekli bilgileri doldurunuz:
  • Slot/Depot Name: Slotun veya slota ait oyun içi şirketin adı.
  • Slot Number: Slot numarası.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Slotun hangi tür VTC’ler tarafından rezerve edilebileceğini ayarlayın. Seçenekler şunlardır: Tüm VTC'ler(All), sadece doğrulanmış VTC'ler(Verified-only), sadece doğrulanmış ya da onaylanmış VTC'ler(Verified and Validated-only), sadece Partner VTC'ler(Partner-only).
  • Image URL: Slotun görselinin URL’si. Imgur benzeri bir yükleme servisi kullanmanız önerilir.
  • Total spaces: Slot içinde kaç adet yer olduğunu belirtin.
  • Available?: Slotu Available(Uygun) ya da Unavailable(Uygun Değil) olarak işaretleyin.

VTC Slotlarını Silme

Bu bölüm, VTC slotlarını nasıl silebileceğinizi açıklayacaktır. Lütfen yalnızca tahsis edilmemiş slotların silinebileceğini unutmayın. Çoktan tahsis edilmiş bir slotu silmek istiyorsanız, önce VTC’lerin tahsisini kaldırmanız gerekecektir.

1. Actions düğmesi

• Actions bölümüne gidin ve kırmızı renkli Delete düğmesine tıklayın.
• Slot listeden anında silinecektir.

VTC Slotlarını Manuel Olarak Tahsis Etme

Bu bölüm, VTC slotlarını manuel olarak nasıl tahsis edebileceğinizi açıklayacaktır.

1. Actions düğmesi

• Actions bölümüne gidin ve mavi renkli Allocate düğmesine tıklayın.

2. Açılır menü

• Bir açılır menü belirecektir. Buradaki liste aracılığıyla slotu bir VTC’ye tahsis edebilirsiniz.

• Comment kutucuğu aracılığıyla, gerek duyarsanız bir yorum ekleyebilirsiniz. Bu yorum, gerekli izinlere sahip kişilerin bildirimler menüsünde görünecektir.

• Mavi renkli Submit düğmesine tıklayın. Böylece seçtiğiniz VTC’ye slotu başarıyla tahsis etmiş olursunuz.

VTC Slotlarını Talepler Aracılığıyla Tahsis Etme

Bu bölüm, VTC Slotlarını talepler aracılığıyla nasıl tahsis edebileceğinizi açıklayacaktır.

1. Slot talepleri paneli (Open requests for slots panel)

• Bir slot talebi geldiğinde, bunu Open requests for slots paneli altında bulabilirsiniz.

• Bir slot talebini görüntülemek için, Action düğmesinin altındaki mavi göz simgesine tıklayın.

2. Slot Rezervasyon Talebi (Slot booking request)

• Burada slot rezervasyon talebi panelini görüntüleyebilirsiniz. Slot Information (slot bilgileri), Requester’s VTC Information (talep sahibinin VTC bilgileri) ve Slot Request (slot talebi) burada görüntülenir.

• Slot Request altında, talep için seçebileceğiniz üç aksiyon bulunur:

  • Allocate the requested slot (Talep edilen slotu tahsis et)
  • Allocate a different slot (Talep edilenden başka bir slotu tahsis et)
  • Decline the request (Tahsis talebini reddet)

• Tahsis etme butonuna tıklamadan önce, ek yorum veya bilgi ekleyebilirsiniz. Bu, talep sahibinin VTC’sinde 'manage slots (slotları yönet)' iznine sahip olan herkes tarafından görüntülenebilir. Aynı durum etkinlik düzenleyicileri için de geçerlidir. Etkinlik bir birey tarafından düzenleniyorsa, o kişi de yorumları görüntüleyip yanıtlayabilir.

Tahsis edilmiş bir VTC slotunu kaldırma

Bu bölüm, VTC’lere tahsis edilmiş slotları nasıl kaldırabileceğinizi açıklayacaktır.

1. Current slot allocation (mevcut slot tahsisleri)

• Düzenlemek istediğiniz slotlar için Allocate düğmesine tıklayınız.

• Remove VTC(s) from this slot kısmının altındaki kırmızı çöp kutusu butonuna tıklayarak tahsisi kaldırabilirsiniz.

• Lütfen, VTC sahibinin tahsisin kaldırılmasından haberdar edileceğini unutmayınız.