Questa è una guida per spiegare come gestire gli slot degli eventi della tua VTC.

Note: Assicurati che il tuo ruolo abbia i permessi corretti per gestire gli slot della tua VTC.

(Scopri di più sui permessi delle VTC qui).

Creare gli Slot delle VTC

Questa parte ti spiegherà come puoi creare gli Slot delle VTC.

1. Menu Button

• Apri il pannello Eventi della tua VTC usando il menù sulla sinistra della pagina della tua VTC.

2. Gestisci gli Slot delle VTC

• Una volta nel menù degli eventi creati, clicca nel bottone View sulla destra dell'evento per cui vuoi gestire gli slot.

3. Creare uno Slot

• Una volta nell'evento in cui vuoi gestire gli slot, clicca nel bottone Manage VTC Slots sotto il bottone Edit Event.

• Una volta nel menù Create new slot, compila tutte le informazioni necessarie:
  • Slot/Depot Name: Il nome dello slot o la compagnia dello slot.
  • Slot Number: Il numero dello slot.
  • Which VTCs are eligible to book a slot?: Imposta quale tipo di VTC vuoi che possa prenotare lo slot. Questo può essere per: Tutte le VTC, Solo VTC Verificate, Solo VTC Verificate e Validate, Solo VTC Partner.
  • Image URL: L'URL dell'immagine dello slot. È consigliato usare un servizio di upload come Imgur.
  • Total spaces: Quanti spazi ci sono all'interno dello slot.
  • Available?: Decidi se lo slot deve essere marcato Disponibile o non Disponibile.

Eliminare Slot delle VTC già Creati

Questa parte spiegherà come puoi eliminare Slot della VTC già creati. Per favore nota che possono essere eliminati solo slot non assegnati. Se vuoi eliminare uno slot già assegnato, dovrai disassegnare la VTC prima.

1. Actions Button

• Dirigiti nella sezione Actions e clicca il bottone rosso Delete.
• Questo eliminera istantaneamente lo slot dalla lista.

Assegnare manualmente Slot delle VTC

Questa parte spiegherà come puoi assegnare Slot delle VTC manualmente.

1. Actions Button

• Dirigiti nella sezione Actions e clicca nel bottone blu Allocate.

2. Popup Menu

• Un pop-up menù separato apparirà. Attraverso un menù a discesa sarai in grado di assegnarlo ad una VTC.

• Attraverso il riquadro Comment puoi aggiungere un commento se necessario. Questo sarà visibile attraverso la notifica che le persone con i permessi riceveranno nel loro menù delle notifiche.

• Clicca il bottone blu Submit e avrai assegnato lo Slot alla VTC che hai selezionato con successo.

Assegnare gli Slot delle VTC attraverso le Richieste

Questa parte spiegherà come puoi assegnare gli Slot delle VTC attraverso le richieste.

1. Pannello Open requests for slots

• Una volta che arriva una richiesta per uno slot, puoi trovarla sotto il pannello Open requests for slots.

• Per vedere la richiesta dello slot, clicca l'icona dell'occhio blu per vedere la richiesta elencata sotto il bottone Action.

2. Richiesta di Prenotazione dello Slot

• Qui puoi vedere il pannello delle richieste di prenotazione degli slot. Puoi trovare le informazioni dello Slot, Informazioni della VTC richiedente e la Richiesta dello Slot stessa.

• Sotto Slot Request hai tre opzioni su cosa fare con lo slot:

  • Assegnare lo slot richiesto
  • Assegnare uno slot differente
  • Rifiutare la richiesta

• Prima di cliccare per assegnare lo slot, potrai aggiungere qualsiasi commento o informazioni aggiuntive. Questo è visibile a chiunque nella VTC richiedente che abbia il permesso 'manage slots'. Lo stesso viene applicato agli organizzatori di eventi. Se l'evento è organizzato da una persona, anche questa potrà visualizzare i commenti e rispondere.

Rimuovere gli slot delle VTC assegnati

Questa parte spiegherà come puoi rimuovere slot che sono assegnati alle VTC.

1. Assegnazione attuale degli slot

• Clicca il bottone Allocate per lo slot che vuoi modificare.

• Sotto Remove VTC(s) from this slot puoi cliccare l'icona rossa del cestino per eliminare l'assegnazione della VTC.

• Per favore nota che il proprietario della VTC verrà notificato della rimozione.