Bu, VTC'niz için alımı ve kara listeyi nasıl yöneteceğinize dair bir kılavuzdur!

Not: VTC içindeki rolünüzün VTC'nizin alım formlarını, başvurularını, üyelerini ve rollerini yönetmek için doğru izinlere sahip olduğundan emin olun. (Buradan VTC İzinleri hakkında daha fazla bilgi edinin)

Alım

VTC'nizi oluştururken, alım formlarını nasıl oluşturabileceğinizi ve VTC'nize nasıl yeni üyeler kabul edebileceğinizi de bilmeniz gerekir.

Alım formları

Bu ilk bölüm, VTC'niz için alım formlarını nasıl oluşturabileceğinizi ve nasıl yönetebileceğinizi size açıklayacaktır.

1. Menü Tuşu

   • VTC sayfanızın sol tarafındaki menüyü kullanarak Alım Formu(Recruitment Forms) sayfasını açın.

2. Alım Formu Sayfası Bu sayfada, VTC'niz için tüm alım formlarının bir listesini görebilirsiniz. İzinlerinize bağlı olarak, her bir formu yönetmek veya yeni bir form oluşturmak için butonlar göreceksiniz.
   

3. Alım Formu Oluşturma

   • Formun adı, açıklaması ve sırası gibi gerekli tüm ayrıntıları doldurun. Ek olarak, bir renk de seçebilirsiniz (daha koyu bir renk seçmenizi öneririz, çünkü beyaz arka plan temasıyla aynı olacaktır), açılış ve kapanış tarihleri (eğer bunlar boş bırakılırsa, form doldurma süresiz olarak açık olacaktır.).
   • Alım formunu oluşturmak için “Create” butonuna tıklayın. Bu form özel olacak ve gerekli izinler olmadan üyelere gösterilmeyecektir.

4. Soru Ekleme

   • Bir form oluşturduktan sonra sizi genel bakışa yönlendirecektir. Yeni oluşturduğunuz formda “Edit” butonuna tıklayın.
   • Aşağıya doğru indiğinizde yeni bir “Form Builder” bölümü bulacaksınız. Formunuza soru eklemek için “+” butonuna tıklayın.
   • Eklemek istediğiniz soru olan “etiketi” doldurun ve bir soru tipi seçin. Soruyu forma eklemek için “Add Question” butonuna tıklayınız.
   • Bir soru eklediyseniz, o sorunun ayarlarını düzenlemek için “Edit” butonuna tıklayın, hangi soru türü olduğuna bağlı olarak bu size birkaç seçenek sunacaktır.
   • Formunuzda ihtiyaç duyduğunuz kadar soru için bu adımı tekrarlayın. İşiniz bittiğinde, formu güncellemek için “Update” düğmesine tıklayın. Bu formu herkese açmaya hazırsanız, formu etkinleştirmek için kutuyu seçtiğinizden emin olun.

Lütfen bir formda bir başvuru aldıktan sonra formunuzdan hiçbir soruyu silemeyeceğinizi unutmayın.

Başvurular

Bu ikinci bölüm, VTC'niz için başvuruları nasıl yönetebileceğinizi ve gözden geçirebileceğinizi size açıklayacaktır.

1. Menü Tuşu
   • VTC sayfanızın sol tarafındaki menüyü kullanarak Application (Başvuru) sayfasını açın.
   • Sağdaki sayı, o anki açık başvuruların sayısıdır.

2. Başvuru Sayfası
   Bu sayfada, VTC'niz için mevcut ve geçmiş tüm başvuruların bir listesini görebilirsiniz.
   • Listenin üst kısmından istenen filtreleri seçerek ve ardından "Go" düğmesine tıklayarak başvuru listesini filtreleyebilirsiniz.
   • Bir başvuruyu görüntülemek için sağdaki "View" yazısına tıklayın.

3. Başvuruları İnceleme
   Bu sayfada, başvurunun daha ayrıntılı bir görünümünü elde edersiniz.
   • Başlamak için başvuruyu birine atamanız gerekir. Bunun için "Reassign" düğmesine tıklayın.
   • Başvuruyu kime atamak istediğinizi seçin ve tekrar "Reassign" düğmesine tıklayın.
   • Başvuru durumunu güncellemek için "In-Progress" yazısına tıklayın.
   • Şimdi başvuruyu inceleyebilirsiniz:
     • Sağ üstteki "i" simgesine tıklayarak başvuran kişi hakkında daha fazla bilgi alın.
     • Başvuru sahibinin sayfanın altındaki yorumunu okuyun.
   • Sayfanın altında, siz de başvuruya bir yorum ekleyebilirsiniz. Bu, özel (yalnızca VTC personelinin göreceği) veya genel bir yorum olabilir.

4. Başvuruyu Reddetme

   • Bir başvuruyu reddetmek için "Decline" düğmesine tıklayın.
   • Ardından, bu başvuruyu reddetmek istediğinizi onaylamak için "Yes" düğmesine tıklayın.

5. Başvuruyu Kabul Etme

   • Bir başvuruyu kabul etmek için "Hire" düğmesine tıklayın.
   • Ardından, bu başvuru sahibine atamak istediğiniz rolü seçmeniz gerekir.
   • Bundan sonra, bu adayı kabul etmek istediğinizi onaylamak için "Hire" düğmesine tekrar tıklayabilirsiniz.

Kara Liste

Artık VTC'nize yeni üyeleri nasıl kabul edeceğinizi bildiğinize göre, bu ikinci bölüm VTC üyelerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklayacaktır.
Bir kullanıcıyı VTC'nizin kara listesine koymak, o kullanıcının VTC'nize başvuramayacağı anlamına gelir.

1. Menü Tuşu
   • VTC sayfanızın solundaki menüyü kullanarak Blacklist'i (Kara Liste'yi) açın.

2. Blacklist (Kara Liste)
   • Bu sayfada, VTC'niz için kara listeye alınmış kullanıcıların tam listesini görebilirsiniz. Listeyi artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz.
   • Bir kullanıcının neden kara listeye alındığını görmek için, o kullanıcının sağındaki "View" yazısına tıklayabilirsiniz. Bu size kullanıcı için alınmış notları gösterecektir.

3. Bir kullanıcıyı Kara Liste'ye ekleme
   • Kara listeye bir kullanıcı eklemek için, "Add member to the blacklist" düğmesine tıklayın.
   • Yeni bir sayfa açılacaktır. Bu sayfada yasaklamak istediğiniz kullanıcının SteamID64'ünü doldurmanız gerekmektedir. SteamID64'ü almak için şunları yapabilirsiniz:
     • Kara listeye almak istediğiniz kullanıcının profilini açın.
     • Steam ID'sini kopyalayın.

• Kimliği alana yapıştırın ve not ekleyin. Kullanıcıyı neden kara listeye aldığınızın gerekçesini bu notlara koymanız önerilir.
• İşiniz bittiğinde "Create" düğmesine tıklayın ve kullanıcı VTC'nizin kara listesine eklenecektir.

4. Kara Liste girdisini düzenleme
   • Kara listenizdeki bir girdiyi düzenlemek için, kullanıcının sağındaki "Edit" yazısına tıklayın.
   • Buradan SteamID64'ü ve bu kullanıcı için notları değiştirebilirsiniz.
   • Bilgileri güncelledikten sonra, düzenlemenizi onaylamak için "Update" düğmesine tıklayın.

5. Bir kullanıcıyı Kara Liste'den çıkarma
   • Bir kullanıcıyı kara listeden çıkarmak için, o kullanıcının sağındaki "Edit" yazısına tıklayın.
   • Ardından "Delete" düğmesine tıklayın ve bu kullanıcıyı kara listeden silmek istediğinizi onaylayın.