Ce guide vous explique comment gérer le recrutement et la blacklist de votre VTC.

Note: Assurez-vous que votre rôle dispose des permissions correctes pour gérer les formulaires de recrutement, les candidatures, les membres et les rôles de votre VTC.
(Pour en savoir plus sur les permissions de VTC, cliquez ici)

Recrutement

Lorsque vous créez votre VTC, vous devez également savoir comment créer des formulaires de recrutement et accepter de nouveaux membres dans votre VTC.

Formulaires de recrutement

Cette première partie vous expliquera comment créer et gérer les formulaires de recrutement pour votre VTC.

1. Bouton Menu

   • Ouvrez la page des formulaires de recrutement en utilisant le menu sur le côté gauche de votre page VTC.

2. Page des formulaires de recrutement

   • Sur cette page, vous pouvez voir une liste de tous les formulaires de recrutement pour votre VTC. Selon vos permissions, vous verrez des boutons pour gérer chaque formulaire ou en créer un nouveau.

   

3. Création d'un formulaire de recrutement

   • Remplissez tous les détails, tels que le nom, la description et l'ordre du formulaire, qui sont requis. De plus, vous pouvez également sélectionner une couleur (nous vous suggérons de choisir une couleur plus foncée, car le fond aura le nom du formulaire en blanc), les dates d'ouverture et de fermeture (si elles sont laissées vides, le formulaire sera ouvert indéfiniment).
   • Cliquez sur le bouton "Create" pour créer le formulaire de recrutement. Ce formulaire sera privé et ne sera pas montré aux membres sans les permissions requises.

4. Ajouter des questions

   • Après avoir créé un formulaire, vous serez redirigé vers l'aperçu. Cliquez sur le bouton "Edit" sur le formulaire que vous venez de créer.
   • Vers le bas, vous trouverez une nouvelle section "Form Builder". Pour ajouter une question à votre formulaire, cliquez sur le bouton "+".
   • Remplissez l'étiquette correspondant à la question que vous souhaitez ajouter et sélectionnez un type de question. Et cliquez sur le bouton "Add Question" pour ajouter la question au formulaire.
   • Si vous avez ajouté une question, cliquez sur le bouton "Edit" pour modifier les paramètres de cette question. Selon le type de question, vous disposez de plusieurs options.
   • Répétez ces étapes pour toutes les questions dont vous avez besoin sur votre formulaire. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Update" pour mettre à jour le formulaire. Assurez-vous de cocher la case pour rendre le formulaire actif si vous êtes prêt à ouvrir ce formulaire au public.

Veuillez noter qu'une fois qu'un formulaire a reçu une demande, vous ne pourrez pas supprimer les questions de votre formulaire.

Applications

Cette deuxième partie vous expliquera comment gérer et examiner les candidatures pour votre VTC.

1. Bouton Menu

   • Ouvrez la page d'application à l'aide du menu situé à gauche de votre page de VTC.
   • Le chiffre à droite correspond au nombre de candidatures ouvertes à ce moment.

   

2. Page d'Application
   Sur cette page, vous pouvez voir une liste de toutes les candidatures actuelles et précédentes de votre VTC.

   • Vous pouvez filtrer la liste des candidatures en sélectionnant les filtres souhaités en haut de la liste et en cliquant ensuite sur "Go".
   • Pour visualiser une candidature, cliquez sur "View" à droite.

3. Revue des applications
   Sur cette page, vous obtenez une vue plus détaillée de la candidature.
   • Pour commencer, vous devez réclamer la candidature, cliquez sur "Reassign".
   • Sélectionnez la personne à qui vous voulez l'attribuer et cliquez à nouveau sur "Reassign" again.
   • Cliquez sur "In Progress" pour mettre à jour le statut.
   • Vous pouvez maintenant examiner la candidature:
     • Obtenez plus d'informations sur l'applicant en cliquant sur l'icône "i" en haut à droite.
     • Lisez le commentaire de l'applicant en bas de la page.
   • Vous pouvez également ajouter un commentaire à la candidature en bas de la page. Il peut s'agir d'un commentaire privé (réservé au staff) ou public.

4. Refuser l'Application

   • Pour refuser une candidature, cliquez sur "Decline".
   • Cliquez ensuite sur "Yes" pour confirmer que vous souhaitez refuser cette candidature.

5. Accepter l'Application

   • Pour accepter une candidature, cliquez sur "Hire".
   • Ensuite, vous devez sélectionner le rôle que vous souhaitez attribuer à ce applicant.
   • Ensuite, vous pouvez cliquer à nouveau sur "Hire" pour confirmer que vous voulez accepter l'applicant.

Blacklist

Maintenant que vous savez comment accepter de nouveaux membres dans votre VTC, cette troisième partie vous expliquera comment gérer les membres de votre VTC.
Blacklister un utilisateur de votre VTC signifie qu'il ne pourra pas faire une application pour votre VTC.

1. Bouton Menu
   • Ouvrez la blacklist en utilisant le menu à gauche de votre page de VTC.

2. Blacklist
   • Sur cette page, vous pouvez voir la liste complète des utilisateurs blacklisté de votre VTC. Vous pouvez trier la liste par ordre croissant ou décroissant.
   • Pour voir pourquoi un utilisateur a été blacklisté, vous pouvez cliquer sur "View" à droite de cet utilisateur. Vous verrez alors les notes de cet utilisateur.

3. Ajouter un utilisateur à la blacklist
   • Pour ajouter un utilisateur à la blacklist, cliquez sur le bouton "Add member to the blacklist"
   • Une nouvelle page ouvrira, sur cette page vous devez remplir le SteamID64 de l'utilisateur que vous voulez bannir. Pour obtenir le Steam64ID, vous pouvez procéder comme ceci:
     • Ouvrez le profil de l'utilisateur que vous souhaitez blacklister.
     • Copiez le Steam ID.

• Copiez l'ID dans le champ et ajoutez des notes. Il est recommandé d'indiquer dans ces notes la raison pour laquelle vous mettez l'utilisateur sur la blacklist.
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Create" et l'utilisateur sera ajouté à la blacklist de votre VTC.

4. Modifier une entrée sur la blacklist
   • Pour modifier une entrée de votre blacklist, cliquez sur "Edit" à droite de cet utilisateur.
   • Ici, vous pouvez modifier la SteamID64 et les notes pour cet utilisateur.
   • Une fois que vous avez mis à jour les informations, cliquez sur "Update" pour confirmer votre modification.

5. Removing a user from the Blacklist
   • Pour retirer un utilisateur de la blacklist, cliquez sur "Edit" à droite de cet utilisateur.
   • Cliquez ensuite sur "Delete" et confirmez que vous souhaitez les supprimer de la blacklist.