In dit artikel vind je informatie over hoe je VTC-validatie of -verificatie kunt aanvragen en wat dit betekent voor jouw Virtual Trucking Company. Je vindt ook informatie over de minimale vereisten waaraan moet worden voldaan en moeten worden behouden, en de specifieke stappen die je moet nemen om een ​​van beide statussen aan te vragen.

VTC-validatie en -verificatie

Je aansluiten bij een Virtual Trucking Company (VTC) is een geweldige manier om in contact te komen met andere leden van de community, vrienden te maken, van konvooien te genieten en een vleugje echte logistiek toe te voegen aan je TruckersMP-ervaring.

Om je VTC naar een hoger niveau te tillen, kun je je aanmelden voor ons Validatie- of Verificatie-programma's. Deze zijn ontworpen om van jouw VTC een professionele, gerespecteerde en actieve community te maken.

VTC-validatie is het instapniveau van het programma. Het is bedoeld voor bedrijven die net beginnen en hun aanwezigheid willen uitbreiden. Dit niveau kent duidelijke vereisten en praktische voordelen.

VTC-verificatie is het tweede en hoogste niveau van het programma. Het is bedoeld voor bedrijven die een echte impact maken en innovatie tonen in de virtuele truckingwereld. Dit niveau stelt hogere eisen, maar biedt exclusieve voordelen die je status en toewijding reflecteren.

Als je deelneemt aan een van de programma's, krijg je toegang tot exclusieve voordelen. Community Management biedt begeleiding, ondersteuning en advies om je te helpen slagen als gevalideerde of geverifieerde VTC.

Voordelen van een Gevalideerde VTC

Validatie is het begin van je traject naar verificatie voor je VTC, waarmee je nieuwe functies op de website kunt ontgrendelen.

Het belangrijkste voordeel van validatie is status: het laat de community zien dat je tijd en moeite hebt geïnvesteerd in het opzetten van een professioneel en goed gestructureerd bedrijf. De voordelen zijn onder andere:

• Je VTC-naam wordt in goud weergegeven op de TruckersMP-website, inclusief in het VTC-systeem en de profielen van leden, om de zichtbaarheid en status te verhogen.

• Je naam verschijnt op de homepagina van het VTC-systeem onder de sectie "Aspiring VTCs" om de vindbaarheid te vergroten.

• Je naam verschijnt hoger in de VTC-zoekresultaten om de vindbaarheid te vergroten.

• Je nieuwsberichten worden weergegeven op de VTC-systeem homepagina en op de VTC-nieuwspagina om de vindbaarheid te vergroten.

• Toegang tot de galerijfunctie van het VTC-systeem om tot 10 foto's te tonen.

• Gebruikers kunnen reageren op nieuwsberichten om de interactie binnen de community te vergroten.

• Je kunt tot 5 aangepaste reacties uploaden die je kunt gebruiken bij nieuwsberichten, waardoor de interactie binnen de community verder wordt vergroot.

• Een exclusieve forumrang en badge voor 2 VTC-leiders, waarmee je gevalideerde status in forumdiscussies wordt getoond.

Vereisten voor een Gevalideerde VTC

Om validatie aan te vragen, moet je VTC aan de volgende minimale vereisten voldoen:

• Minimaal 20 actieve leden op TruckersMP hebben en actief leden werven.

• Minimaal 2 nieuwsberichten hebben gepubliceerd in de afgelopen 3 maanden, waarvan er 2 niet ouder mogen zijn dan 1 maand. Deze nieuwsberichten moeten origineel, gevarieerd en relevant zijn voor je VTC.

• Een professioneel ogende VTC-pagina hebben met volledige informatie in alle secties en een duidelijke, gemakkelijk te volgen opmaak.

• Een functionerende en professioneel gepresenteerde website hebben met informatie over de VTC en een link naar een openbaar toegankelijk communicatieplatform zoals Discord, TeamSpeak, Slack of QQ.

• Ervoor zorgen dat de eigenaar van de VTC actief is in het spel, de validatieaanvraag indient, niet momenteel gebanned is en zowel zijn Discord- als forumaccount heeft gekoppeld en openbaar heeft ingesteld via de profielinstellingen om communicatie mogelijk te maken.

Het communitymanagement beoordeelt elk verzoek om te bevestigen of je VTC voldoet aan de validatievereisten. Houd er rekening mee dat dit minimumvereisten zijn: het voldoen hieraan garandeert geen goedkeuring, aangezien elke VTC wordt beoordeeld op basis van de algehele bijdrage aan de community.

Na validatie moet je VTC maandelijks aan deze vereisten blijven voldoen. Het communitymanagement controleert je VTC regelmatig om ervoor te zorgen dat deze aan de hoogste normen blijft voldoen.

Hoe Validatie aan te vragen

Om validatie aan te vragen, dien je een feedbackticket in onder de categorie Virtual Trucking Companies. Volg bij het indienen van je aanvraag het onderstaande format:

Link naar de VTC-pagina:

Waarom je VTC gevalideerd zou moeten worden:

(Gebruik dit gedeelte om specifieke informatie over je VTC toe te lichten, en ga verder dan alleen bevestigen dat je aan de vereisten voldoet).

Voordelen van een Geverifieerde VTC

Verificatie is de hoogste vorm van erkenning die een Virtual Trucking Company (VTC) kan bereiken en biedt toegang tot een reeks geavanceerde functies en mogelijkheden.

Het belangrijkste voordeel van verificatie is directe communicatie en samenwerking met het communitymanagement. Dit geeft je de kans om aankomende VTC-functies en -tools te testen, deel te nemen aan exclusieve enquêtes en ondersteuning te ontvangen je uw bedrijf te laten groeien en ontwikkelen. Je kunt ook rechtstreeks communiceren met het evenementenmanagement, zodat je vragen kunt stellen en problemen met betrekking tot je evenementen kunt aanpakken.

Deze status wordt beschikbaar zodra je VTC de validatiefase succesvol heeft doorlopen, minimaal 3 maanden gevalideerd is en geen openstaande problemen heeft. De voordelen zijn onder andere:

• Je VTC-naam wordt in het rood weergegeven met een blauw verificatievinkje op de TruckersMP-website, inclusief het VTC-systeem en ledenprofielen, om de zichtbaarheid en status te verhogen.

• Een aangepaste URL-slug instellen ter vervanging van je VTC-ID, waardoor je VTC-pagina een professionelere uitstraling krijgt.

• Linken naar je eigen website of wervingsformulier in plaats van het wervingssysteem van TruckersMP te gebruiken, waardoor je volledige controle over je wervingsproces behoudt.

• Webhooks instellen om notificaties te ontvangen op de Discord-server van je VTC, zodat je team in realtime op de hoogte blijft.

• Verschijnen op de VTC-systeem homepagina onder de sectie "Featured VTCs" om de vindbaarheid te vergroten.

• Bovenaan de zoekresultaten in het zoekmenu van het VTC-systeem verschijnen om de vindbaarheid te vergroten.

• Een aantal van je evenementen laten uitlichten in het evenementensysteem om de vindbaarheid te vergroten.

• Directe communicatiekanalen met Community Management en Event Management voor begeleiding bij VTC-activiteiten en evenementcoördinatie.

• Toegang tot een speciaal suggestiekanaal voor VTC-gerelateerde ideeën, waarmee de VTC-ervaring kan worden verbeterd en toekomstige functies kunnen worden vormgegeven.

• Toegang tot een speciaal discussiekanaal voor VTC-gerelateerde onderwerpen, zodat je kunt netwerken met andere geverifieerde VTC's en best practices kunt delen.

• Deelname aan exclusieve VTC Leider-enquêtes om feedback te geven en de VTC-ervaring te verbeteren.

• Vroegtijdig testen van aankomende functies en tools om feedback te geven en ervoor te zorgen dat nieuwe functies aan de behoeften van je VTC voldoen.

• Verbeterde toegang tot de galerijfunctie van het VTC-systeem, met een verhoogde uploadcapaciteit voor maximaal 50 foto's. Gepubliceerde foto's verschijnen ook op de VTC-systeem homepagina en de VTC-systeem galerij voor een betere zichtbaarheid.

• Weergave van VTC-nieuwsberichten op de VTC-systeem homepagina en de VTC-systeem nieuwspagina voor een betere zichtbaarheid.

• Gebruikers de mogelijkheid geven om te reageren op nieuwsberichten om de betrokkenheid te vergroten en de interactie binnen de community te bevorderen.

• Het uploaden van een onbeperkt aantal aangepaste reacties op nieuwsberichten, waarmee je je VTC-merk en -communicatie kunt personaliseren.

• Exclusieve forumrang en badge voor 2 VTC-leiders, waarmee je je geverifieerde status in forumdiscussies kunt laten zien.

Vereisten voor een Geverifieerde VTC

Om verificatie aan te vragen, moet je VTC aan de volgende minimumvereisten voldoen:

• Minimaal 50 actieve leden op TruckersMP hebben en actief leden werven.

• Minimaal 3 nieuwsberichten in de afgelopen 4 maanden hebben gepubliceerd, waarvan er 3 niet ouder mogen zijn dan 1 maand. Deze nieuwsberichten moeten origineel, gevarieerd en relevant zijn voor je VTC.

• Minimaal 1 openbaar evenement en 1 besloten evenement organiseren en minimaal 2 openbare evenementen per maand bijwonen, met minimaal 5 VTC-leden.

• Een professioneel ogende VTC-pagina hebben met volledige informatie in alle secties en een duidelijke, gemakkelijk te volgen opmaak.

• Een functionerende en professioneel gepresenteerde website hebben met informatie over de VTC en een link naar een openbaar toegankelijk communicatieplatform zoals Discord, TeamSpeak, Slack of QQ.

• Ervoor zorgen dat de VTC-website veilig is en voldoet aan de AVG en andere privacy- en gegevensregelgeving, inclusief correct opgestelde 'Gebruiksvoorwaarden' (Terms of Service) en 'Privacybeleid' (Privacy policy).

• Zorg ervoor dat de VTC-eigenaar actief is in het spel, de verificatieaanvraag indient, niet momenteel gebanned is en zowel het Discord- als forumaccount heeft gekoppeld en openbaar heeft ingesteld via de profielinstellingen om communicatie mogelijk te maken.

• Zorg ervoor dat zowel de VTC-eigenaar als het VTC-team regelmatig actief zijn in het spel.

• Zorg ervoor dat de VTC minimaal 3 maanden gevalideerd is en niet meer dan 3 officiële waarschuwingen heeft ontvangen in de afgelopen 3 maanden voordat de verificatie wordt aangevraagd.

Community Management beoordeelt elke aanvraag om te bevestigen of je VTC voldoet aan de vereisten voor verificatie. Houd er rekening mee dat dit minimumvereisten zijn: het voldoen hieraan garandeert geen goedkeuring, aangezien elke VTC wordt beoordeeld op basis van zijn algehele bijdrage aan de community.

Na verificatie moet je VTC elke maand aan deze normen blijven voldoen. Community Management beoordeelt je VTC regelmatig om ervoor te zorgen dat deze aan de hoogste normen voldoet.

Je VTC wordt uitgenodigd voor een speciale Discord-server, waar je bewijs moet leveren van belangrijke activiteiten zoals evenementenplanning, deelname en nieuwsupdates. Hiermee toon je aan dat je actief betrokken bent bij de community en dat je VTC kwalitatief hoogwaardig is.

Hoe Verificatie aan te vragen

Om verificatie aan te vragen, dien je een feedbackticket in onder de categorie Virtual Trucking Companies. Volg onderstaande opmaak bij het indienen van je aanvraag:
⠀

Link naar de VTC-pagina:

Waarom je VTC geverifieerd zou moeten worden:

(Gebruik dit gedeelte om specifieke informatie over uw VTC toe te lichten, die verder gaat dan alleen bevestigen dat u aan de vereisten voldoet).

Screenshot als bewijs van het organiseren van 1 openbaar evenement dat je recentelijk hebt georganiseerd:

Screenshot als bewijs van het organiseren van 1 privé-evenement dat je recentelijk hebt georganiseerd:

Screenshot als bewijs van het bijwonen van 2 openbare evenementen die je recentelijk hebt bijgewoond:

Acceptabel bewijs van deelname in konvooien

• Je bewijsmateriaal moet in een afbeeldingsformaat zijn (.png, .jpeg, .jpg, enz.).
• Het spelerspaneel moet open zijn.
• De datum en tijd moeten zichtbaar zijn door het commando /time in de chat te gebruiken.
• Screenshots moeten van bovenaf genomen zijn, met de spelersnamen duidelijk leesbaar.
• Voeg een link naar de evenementpagina toe voor elk evenement dat je hebt georganiseerd of bijgewoond (privé-evenementen uitgezonderd).

Vereisten voor deelname aan evenementen

• Elk evenement (openbaar, privé of met deelnemers) moet minimaal 5 VTC-leden hebben.

• 2 leden van de konvooicontrole (convoy control) kunnen ook meetellen als VTC-leden. In dat geval moet het konvooi minimaal 2 deelnemers van de konvooicontrole en minimaal 3 VTC-chauffeurs bevatten.

• De evenementtag en de spelersnamen moeten zichtbaar zijn op een screenshot.

Na het indienen van je aanvraag

Nadat je je ticket hebt ingediend, wacht je tot Community Management het heeft verwerkt. Je ontvangt een reactie waarin wordt bevestigd of je verzoek is geaccepteerd of afgewezen. Indien het verzoek is afgewezen, ontvang je een uitleg en advies over wat je kunt verbeteren voordat je opnieuw een verzoek indient.

Disclaimer

De status 'Gevalideerd' of 'Geverifieerd' kan op elk moment door het communitymanagement worden ingetrokken, om welke reden dan ook, bijvoorbeeld als niet langer aan een vereiste wordt voldaan of als acties een negatieve impact hebben op de community. Dit geldt ook voor VTC's die na promotie niet aan de normen voldoen.

We kijken ernaar uit je ticket te bekijken en meer te weten te komen over je VTC!

• Community Management